Der Stundenplan bekommt wochenlange Aufmerksamkeit. Der Aufsichtsplan entsteht meist an einem Nachmittag, nachdem der Stundenplan fertig ist, von der Person, die es gerade getroffen hat — und er ist das Dokument, das am ehesten mit einem eingekreisten Namen im Lehrerzimmer hängt.
Aufsichtspläne sind nicht schwer zu erstellen. Sie sind leicht schlecht zu erstellen: Ein Plan kann vernünftig aussehen und trotzdem jede Woche dieselben sechs Kolleginnen und Kollegen auf den Schulhof schicken. Dieser Beitrag richtet sich an die Person, die ihn baut.
Legen Sie fest, was eine Aufsicht ist
Die meisten Schulen haben zwei verschiedene Arten von Aufsicht und nennen beide gleich:
| Art | Beispiel | Natürliche Einheit |
|---|---|---|
| Zuständigkeit für den ganzen Tag | Flur im ersten Stock am Dienstag — die Lehrkraft unterrichtet normal, ist aber den ganzen Tag Ansprechperson für diese Etage | Eine Aufsicht pro Tag |
| Eine bestimmte Pause | Schulhof in der zweiten großen Pause, Mensa in der Mittagspause — jemand steht tatsächlich dort | Eine Aufsicht pro Pause |
Wer die Einheiten vermischt, zerstört unbemerkt die Fairness. Eine Lehrkraft übernimmt drei Pausen, alle am Dienstag; eine andere je eine Pause am Montag, Mittwoch und Freitag. In Tagen gezählt hat die erste eine Aufsicht, die zweite drei. In Pausen gezählt stehen beide gleich — und genau so ist es. Halten Sie pro Aufsichtsbereich schriftlich fest, welche Einheit gilt.
Vom Gebäude ausgehen, nicht von der Kollegiumsliste
Listen Sie die Orte auf, die eine Aufsicht brauchen — Schulhof, Flure, Mensa, Bushaltestelle — und beantworten Sie für jeden vier Fragen:
- Wie viele Personen? Ein großer Hof braucht vielleicht zwei, ein Flur eine.
- An welchen Tagen? Ein kurzer Freitag hat womöglich keine Mittagspause.
- Ganztägig oder in welchen Pausen? Die Mensa zählt mittags und sonst nie.
- Muss die Aufsicht unterrichtsfrei sein? Wer auf dem Hof steht, kann nicht gleichzeitig unterrichten. Wer für eine Etage zuständig ist, meist schon.
Dann rechnen Sie. Eine Beispielschule: zwei Aufsichten auf dem Hof in jeder der zwei großen Pausen, je eine auf zwei Fluren in denselben Pausen, zwei in der Mensa mittags, fünf Tage die Woche. Das sind 20 + 20 + 10 = 50 Aufsichten pro Woche. Bei 60 Lehrkräften, davon 8 befreit, teilen sich 52 Personen 50 Aufsichten — knapp eine pro Kopf.
Wer ist tatsächlich im Haus?
Die Verfügbarkeit für Aufsichten ergibt sich aus dem Stundenplan, nicht aus der Kollegiumsliste. Wessen Dienstag nach der dritten Stunde endet, kann die Mittagspause nicht beaufsichtigen. Eine Teilzeitkraft, die donnerstags nicht in der Schule ist, kann donnerstags gar nichts übernehmen.
Eine praktikable Regel: Eine Lehrkraft ist verfügbar von kurz vor ihrer ersten Stunde des Tages bis kurz nach ihrer letzten. Springstunden dazwischen zählen als anwesend — niemand verlässt zwischen zwei Stunden das Gebäude, und eine Springstunde ist der natürlichste Platz für eine Aufsicht. (Unser Beitrag über Springstunden bei Lehrkräften und Freistunden bei Klassen erklärt, warum es sie überhaupt gibt.)
Die Folge: erst der Stundenplan, dann der Aufsichtsplan. Muss der Aufsichtsplan früher raus, kennzeichnen Sie ihn als vorläufig und bauen Sie ihn neu, sobald der Stundenplan steht.
Aufsichten dort, wo die Lehrkräfte ohnehin sind
Wer am Mittwoch die 7b im ersten Stock unterrichtet, ist die naheliegende Wahl für die Fluraufsicht im ersten Stock an diesem Mittwoch. Wer in einer Viertelstunde Pause über das ganze Gelände laufen muss, hat die Pause mit Laufen verbracht.
Nähe ist ein gutes Entscheidungskriterium bei Gleichstand und ein schlechtes Grundprinzip. Zu stark gewichtet, bekommt die Lehrkraft, deren Stunden alle im ersten Stock liegen, jede Aufsicht dieser Etage. Erst Fairness, dann Nähe.
Teilzeit und Deputat
„Alle machen gleich viele“ ist leicht zu prüfen, aber nicht automatisch fair: Eine Lehrkraft mit halbem Deputat, die so viele Aufsichten übernimmt wie eine Vollzeitkraft, beaufsichtigt im Verhältnis zu ihrer Arbeitszeit doppelt so viel. Viele Schulen reduzieren deshalb die Aufsichten für Teilzeitkräfte, und vielerorts legen Vorschriften oder Dienstvereinbarungen fest, wie — prüfen Sie, was für Ihre Schule gilt. Die üblichen Ansätze:
- Gleich viele pro Kopf. Leicht nachzuprüfen, leicht zu bestreiten.
- Anteilig nach Deputat. Auf dem Papier gerechter; braucht eine Rundungsregel, denn Aufsichten gibt es nur ganz.
- Gleich viele pro Kopf, mit Obergrenze für Teilzeit. Ein pragmatischer Mittelweg.
Manche Schulen rechnen Aufsichtszeit zusätzlich auf das Deputat an. Wofür Sie sich auch entscheiden: Vereinbaren Sie die Regel und schreiben Sie sie auf, bevor jemand Namen im Plan sieht. Eine Regel, die erst nach den Beschwerden kommt, wirkt wie ein Zugeständnis, nicht wie ein Prinzip.
Fairness messen, nicht fühlen
Gefühlte Fairness ist unzuverlässig. Ein verregneter Januarmorgen auf dem Hof wiegt in der Erinnerung schwerer als drei ruhige Fluraufsichten, man erinnert sich an die eigenen Aufsichten und nicht an die der anderen, und die Person, die den Plan macht, ist selbst Kollegin oder Kollege.
Also zählen Sie. Sobald der Entwurf steht, listen Sie alle Lehrkräfte im Plan mit ihrer Zahl an Aufsichten in der vereinbarten Einheit auf, sortiert, und schauen Sie auf vier Dinge:
- Die Spanne zwischen höchster und niedrigster Zahl. Sie sollte klein sein.
- Alle über dem fairen Anteil — Gesamtzahl der Aufsichten geteilt durch die Personen im Plan, angepasst an Ihre Teilzeitregel. Jede davon braucht einen Grund, meist die Verfügbarkeit.
- Alle mit null — entweder eine Befreiung, die auf die Liste gehört, oder jemand, der durch die Verfügbarkeitslücken gefallen ist.
- Unbesetzte Aufsichten. Eine Pause, die niemand übernehmen kann, ist dringender als eine leicht ungleiche Verteilung.
Wie Bildena Aufsichten plant
Die Aufsichtsplanung ist in Bildena ein eigener Schritt. Sie liest den aktuellen Stundenplan und verändert ihn nie — keine Stunde wird verschoben, damit der Aufsichtsplan besser aussieht.
Was Sie festlegen. Aufsichtsbereiche, jeweils mit der Zahl der benötigten Lehrkräfte, den Tagen, an denen sie besetzt sind, und ob sie ganztägig oder nur in bestimmten Pausen gelten (die Pausen kommen aus Ihrem Klingelplan). Ein Bereich kann die Räume nennen, die er abdeckt, und eine Aufsicht verlangen, die zu dieser Zeit nicht unterrichtet. Pro Lehrkraft können Sie eine Befreiung setzen, die sie ganz aus dem Kreis der Kandidaten nimmt, oder eine wöchentliche Obergrenze.
Wer infrage kommt. Von einer Stunde vor der ersten Unterrichtsstunde des Tages bis eine Stunde nach der letzten, Springstunden als anwesend gezählt. Gibt es noch keinen Stundenplan, gelten alle als verfügbar — so lässt sich ein Aufsichtsplan zu Schuljahresbeginn entwerfen und später neu berechnen.
Was abgewogen wird. Unser Solver, eigens darauf abgestimmt, Unterricht und Aufsichten über eine Schulwoche zu verteilen, arbeitet eine feste Reihenfolge von Prioritäten ab:
- Jede Aufsicht besetzen. Was nicht besetzt werden kann, bleibt leer und wird gemeldet, statt dass die ganze Berechnung scheitert.
- Niemand über dem fairen Anteil: Gesamtzahl der Aufsichten geteilt durch die Zahl der Kandidaten. Das ist eine starke Präferenz, keine harte Regel — ist die Verfügbarkeit an einem Tag knapp, bekommt lieber jemand eine Aufsicht mehr, als dass eine unbesetzt bleibt.
- Einen ganztägigen Bereich den ganzen Tag bei einer Person halten, statt ihn auf drei aufzuteilen.
- Den Abstand zwischen der am stärksten und der am wenigsten belasteten Lehrkraft verringern.
- Lehrkräfte bevorzugen, die an diesem Tag in den Räumen des Bereichs unterrichten.
Ein ganztägiger Bereich zählt einmal pro Tag, ein Pausenbereich einmal pro Pause. Die wöchentliche Obergrenze einer Lehrkraft wird nie überschritten.
Was Sie danach steuern. Das Ergebnis erscheint als Übersicht mit Tagen als Zeilen und Bereichen als Spalten. Ziehen Sie eine Lehrkraft an eine andere Stelle oder wählen Sie jemanden für eine leere Aufsicht; die Auswahl zeigt die aktuelle Zahl an Aufsichten jeder Lehrkraft und ob sie in der Nähe unterrichtet, und graut aus, wer an diesem Tag schon Aufsicht hat. Von Hand Gesetztes wird fixiert und bleibt beim nächsten Lauf erhalten. Darunter listet eine Verteilungstabelle die Zahl jeder Lehrkraft und weist aus, wie viele keine haben; der Plan lässt sich als PDF oder Excel exportieren, mit dieser Tabelle darunter.
Was es nicht tut. Der faire Anteil ist für alle Kandidaten gleich: Bildena rechnet Aufsichten derzeit nicht anteilig nach Deputat oder Unterrichtsverpflichtung um, und die Prioritäten oben sind nicht einstellbar. Sollen Teilzeitkräfte an Ihrer Schule weniger Aufsichten haben, geht das heute über eine wöchentliche Obergrenze bei jeder dieser Lehrkräfte.
Eine kurze Checkliste
- Einheit pro Bereich festlegen: pro Tag oder pro Pause.
- Bereiche mit Personenzahl, Tagen und ganztägig oder bestimmten Pausen auflisten.
- Befreiungsliste und Teilzeitregel schriftlich vereinbaren.
- Erst den Stundenplan bauen, dann den Aufsichtsplan — oder ihn als vorläufig kennzeichnen.
- Entwerfen, dann zählen: Spanne, über dem Anteil, null, unbesetzt.
- Die Zahlen zusammen mit den Namen veröffentlichen.
Beliebt werden Aufsichten dadurch nicht. Aber vertretbar — und mehr kann ein Aufsichtsplan realistisch nicht erreichen.
In Bildena werden Aufsichtsbereiche bei den Räumen angelegt, und der Aufsichtsplan hat eine eigene Übersicht neben dem Stundenplan — er liest den Stundenplan und lässt jede Stunde, wo sie ist.