Jedes Stundenplanwerkzeug verspricht einen Plan in Minuten. Jede Schule stellt fest, dass die Minuten nach den Daten kommen — und die Daten sind die eigentliche Arbeit.
Dieser Artikel ist, was wir Ihnen in einem Onboarding-Gespräch sagen würden: was ein Solver genau braucht, in welcher Reihenfolge Doppelarbeit vermieden wird, und die vier Fehler, die am meisten Zeit kosten.
Die fünf Dinge, die ein Generator wirklich braucht
Weniger, als die meisten erwarten. In Abhängigkeitsreihenfolge:
| # | Was | Warum zuerst |
|---|---|---|
| 1 | Das Raster — Tage pro Woche, Stunden pro Tag, Pausen | Alles andere wird darin platziert |
| 2 | Fächer — Name, Kürzel | Werden von Stunden und Lehrkräften referenziert |
| 3 | Lehrkräfte und Klassen | Die beiden Dinge, die Stunden verbinden |
| 4 | Räume — und Raumtypen, wo sie zählen | Nur Labore, Turnhallen und Fachräume brauchen einen Typ |
| 5 | Unterrichtskarten — Klasse + Fach + Lehrkraft + Wochenstunden | Die eigentlich zu setzenden Einheiten |
Das ist ein funktionierender Stundenplan. Verfügbarkeiten, Verteilungsregeln und Präferenzen machen ihn zu einem guten Plan, aber sie sind Verfeinerungen — und sie vor dem ersten Lauf einzupflegen ist der häufigste Weg, eine Woche zu verlieren.
Die Reihenfolge, die Doppelarbeit vermeidet
Tag eins: zu einem generierten Plan kommen, egal wie grob
Raster, Fächer, Lehrkräfte, Klassen und Unterrichtskarten erfassen. Verfügbarkeiten überspringen. Präferenzen überspringen. Raumtypen überspringen, außer wo eine Stunde wirklich nirgendwo sonst stattfinden kann. Dann generieren.
Das Ergebnis wird nicht brauchbar sein. Das ist in Ordnung — dafür ist es nicht da. Was Sie bekommen, ist der Nachweis, dass Ihre Daten in sich stimmig sind, und eine Ausgangsbasis. Jedes Problem, das jetzt sichtbar wird, ist ein Datenproblem und kein Planungsproblem — und Datenprobleme sind jetzt viel billiger zu beheben als nachdem fünfzig Präferenzen darüber liegen.
Tag zwei: die Bedingungen ergänzen, die Tatsachen sind
Lehrerverfügbarkeit. Räume, die wirklich zeitweise nicht verfügbar sind. Feste Termine — Versammlung, Konferenz. Das sind keine Präferenzen; es sind wahre Aussagen über die Welt, und ohne sie ist der Plan falsch.
Erneut generieren. Scheitert es jetzt, liegt die Ursache fast immer in einem der arithmetischen Widersprüche aus unserem Artikel über Unlösbarkeit — meist eine Lehrkraft mit mehr Stunden, als sie verfügbar ist.
Tag drei: Präferenzen ergänzen, gruppenweise
Verteilungsregeln, Springstundenminimierung, Tagesausgleich. Eine Gruppe hinzufügen, generieren, Ergebnis ansehen. Das klingt langsam und ist in der Praxis schnell, denn wenn die Qualität fällt, wissen Sie genau, welche Regel es war.
Die Alternative — alles konfigurieren und einmal generieren — erzeugt einen Plan, über den Sie nicht nachdenken können. Ist er schlecht, haben Sie vierzig Verdächtige.
Die vier teuren Fehler
1. Den Stundenplan modellieren, den man hat, statt die Schule, die man führt
Der teuerste. Schulen übertragen den Plan des Vorjahres — samt Fixierungen, Umgehungen und Gruppenteilungen, die erfunden wurden, weil der alte Generator etwas nicht ausdrücken konnte.
Fragen Sie bei jeder ungewöhnlichen Struktur: Ist das eine Tatsache über unsere Schule oder eine Narbe alter Software? Geteilte Klassen, die nur existieren, weil ein früheres Werkzeug eine gemeinsame Stunde nicht abbilden konnte, sind der Klassiker. Narben weiterzutragen heißt, sie für immer zu bezahlen.
2. Räume überspezifizieren
Jeder Stunde einen konkreten Raum zuzuweisen fühlt sich gründlich an. Es nimmt dem Solver eine ganze Dimension, mit der er Konflikte hätte auflösen können. Geben Sie einen Raum nur vor, wenn die Stunde ihn wirklich braucht — Labore, Turnhalle, Computerraum, Musik. Lassen Sie den Rest frei; Sie bekommen einen besseren Plan, und Räume werden trotzdem zugewiesen.
3. Jede Präferenz strikt setzen
Verständlich — alles auf der Liste ist jemandem wichtig. Aber strikt heißt nie verletzt, und vierzig strikte Regeln sind der Weg zu einem unlösbaren Modell, in dem jede Regel bindet und keine offensichtlich falsch ist. Strikt für die drei oder vier, die wirklich nicht verhandelbar sind; gewichtete Präferenzen für den Rest.
4. Kurswahlen zu früh erfassen
Für Schulen mit schülerbezogener Planung: Bringen Sie zuerst den klassenbezogenen Teil zum Laufen. Individuelle Wahlen vervielfachen die Bedingungen erheblich, und einen Datenfehler zu finden ist weit schwerer, wenn jede von sechshundert Personen eine Bedingung ist. Erst das Fundament sichern, dann die Wahlen ergänzen.
Wenn Sie von anderer Software kommen
Importieren statt abtippen. aSc-XML, Untis-Austauschdateien und Excel tragen alle fünf Grundlagen, und der Import bringt Ihren bestehenden Plan als Ausgangsszenario mit — womit Sie Gleiches mit Gleichem vergleichen können, statt ein neues Werkzeug gegen eine Erinnerung.
Prüfen Sie nach jedem Import zwei Dinge: dass die Wochenstunden je Klasse zu Ihren Lehrplansummen passen, und dass die Raumtypen sinnvoll zugeordnet wurden. Das sind die beiden Stellen, an denen Importer branchenweit am ehesten raten.
Ein realistischer Zeitplan
Für eine weiterführende Schule mittlerer Größe, ausgehend von einer Tabelle:
- Ein halber Tag — Raster, Fächer, Lehrkräfte, Klassen, Räume. Mit Import schneller.
- Ein halber Tag — Unterrichtskarten. Der Großteil der Tipparbeit und der Teil, den zu importieren sich lohnt.
- Eine Stunde — Verfügbarkeiten und feste Termine.
- Ein Nachmittag, über eine Woche verteilt — Präferenzen, Kalibrierung, Läufe vergleichen.
Zwei bis drei Arbeitstage bis zu einem Plan, den Sie veröffentlichen würden, davon das meiste Dateneingabe, die ohnehin angefallen wäre. Die Generierung selbst dauert Sekunden; sie ist der einzige Teil, der in dreißig Jahren wirklich schneller geworden ist — und der Teil, den alle vergleichen.
Ein kostenloser Bildena-Arbeitsbereich kommt mit einer Beispielschule, sodass Sie eine Generierung fahren und die Form der Daten sehen können, bevor Sie eigene erfassen.