Niemand wechselt die Stundenplansoftware aus Neugier. Man wechselt, weil etwas unerträglich geworden ist — eine Lizenzverlängerung, eine Kollegin im Ruhestand, die als Einzige das alte System verstand, eine Schule, die einer Desktop-Anwendung entwachsen ist, oder ein Datenschutzbeauftragter mit Fragen, die niemand beantworten kann.
Und dann hält man inne, denn der Stundenplan ist das eine System, bei dem ein misslungener August für jede Familie im September sichtbar wird. Das Risiko ist nicht, dass die neue Software schlechter ist. Das Risiko ist der Wechsel selbst.
Dieser Artikel versucht, diese Unsicherheit zu beseitigen: was mechanisch übernommen wird, was eine menschliche Entscheidung braucht und wie man einen Umstieg so führt, dass man immer einen funktionierenden Plan hat.
Was sauber mitkommt
Die gute Nachricht: Der Kern eines Stundenplans ist weit stärker standardisiert, als es die Dateiformate vermuten lassen. Unter jeder Software liegen dieselben Objekte, und sie lassen sich nahezu eins zu eins abbilden.
| Objekt | Aus aSc | Aus Untis | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| Fächer | Direkt | Direkt | Namen, Kürzel, Farben kommen mit |
| Lehrkräfte | Direkt | Direkt | Inklusive Kürzel und Fakultas |
| Klassen | Direkt | Direkt | Jahrgangs- und Zugstruktur bleibt erhalten |
| Räume & Gebäude | Direkt | Direkt | Raumtypen brauchen ggf. Zuordnung — siehe unten |
| Tage & Stunden | Direkt | Direkt | Klingelzeiten, Pausen, Mittagspause |
| Unterrichtskarten | Direkt | Direkt | Klasse + Fach + Lehrkraft + Wochenstunden |
| Verfügbarkeiten | Direkt | Direkt | Sperrzeiten kommen als Blöcke mit |
| Der gesetzte Plan | Direkt | Direkt | Wird als Ausgangsszenario importiert |
aSc exportiert XML — gut dokumentiert und als Integrationsweg verbreitet. Untis hat seine seit Langem etablierten GPU/DIF-Schnittstellen. Beide sind stabil, beide übertragen die obigen Objekte, und beide liest unser Importer. Excel geht ebenfalls und ist oft der schnellste Weg für eine Schule, die ohnehin eine Parallel-Tabelle pflegt — die meisten tun das.
Was eine Entscheidung braucht
Drei Bereiche kommen nicht mechanisch mit, weil die Ausgangssysteme sie so abbilden, wie in ihnen gearbeitet wird — nicht so, wie Schule allgemein funktioniert.
1. Gruppen, Teilungen und wie eine Klasse geteilt wird
Jedes System modelliert geteilte Klassen anders — halbe Klassen in Sprachen, Niveaugruppen in Mathematik, Sportgruppen, ein Wahlpflichtband über drei Parallelklassen. aSc bildet das über Teilungen und Seminargruppen mit Streifen ab; Untis über Schienen und Kursbänder.
Diese Strukturen lassen sich importieren, aber hier lohnt Innehalten statt Kopieren. Viele Schulen stellen fest, dass ihr Gruppenmodell über ein Jahrzehnt aus Umgehungen dessen entstanden ist, was die alte Software ausdrücken konnte — nicht aus dem, was die Schule tatsächlich tut. Existiert eine Teilung nur, weil der frühere Generator etwas nicht konnte, tragen Sie womöglich eine Narbe weiter, keine Anforderung.
Unsere Empfehlung: Gruppen für den ersten Parallellauf unverändert importieren, danach einmal mit der Frage prüfen „würden wir es von Grund auf so bauen?“
2. Gewichte und Prioritäten
Harte Bedingungen — keine Lehrkraft an zwei Orten, Raumtypen, Verfügbarkeiten — kommen direkt mit, weil sie Tatsachen über die Schule sind.
Präferenzen sind etwas anderes. Untis drückt sie über Gewichtungsregler von 0 bis 5 in thematischen Gruppen aus, aSc über seine Beziehungen und Generierungsparameter. Diese Zahlen sind nicht übertragbar, denn sie bedeuten in einer anderen Engine nicht dasselbe. Eine Gewichtung 4 hier ist keine Gewichtung 4 dort; sie gehen in verschiedene Zielfunktionen ein.
Übertragbar ist die Absicht. „Uns ist es am wichtigsten, Springstunden für Schüler zu vermeiden, dann Springstunden für Lehrkräfte, dann eine gleichmäßige Fächerverteilung“ ist ein Satz, der jeden Umstieg übersteht. Wir starten Sie mit einem Profil, das eine übliche Reihung abbildet, und Sie kalibrieren über ein bis zwei Läufe.
3. Raumtypen und Sonderanforderungen
Raumtyp-Systematiken unterscheiden sich stärker als erwartet. Die eine Schule hat „Fachraum“, die andere trennt Physik, Chemie und Biologie mit je eigener Ausstattung. Der Import ordnet zu, was er erkennt, und markiert den Rest, statt zu raten — eine still falsch zugeordnete Raumkategorie ist der Fehler, der in der zweiten Schulwoche auffällt.
Was nicht mitkommt — und warum wir es sagen
Zwei Punkte, bei denen Deutlichkeit besser ist, denn Sie merken es ohnehin.
Vertretungsplanung. Wenn Ihr Tagesgeschäft auf aSc Substitutions oder der Untis- Vertretungsplanung läuft — das morgendliche Ritual, Ausfälle zu vertreten — dann gibt es diesen Arbeitsablauf in Bildena heute nicht. Er steht auf unserer Roadmap und ist die mit Abstand am häufigsten gewünschte Funktion von Schulen im deutschsprachigen Raum, wo Vertretungsplanung tägliche Arbeit ist und Stundenplanung eine jährliche. Bis dahin behalten wechselnde Schulen entweder ihr bisheriges System für Vertretungen oder organisieren sie manuell.
Wir sagen das lieber auf einem öffentlichen Blog, als dass Sie es im Oktober entdecken.
Mobile Apps für Eltern und Schüler. aSc hat EduPage, Untis hat Untis Mobile. Wir veröffentlichen in den Browser und bauen an Kalender-Abonnements, was aus unserer Sicht besser passt — der Stundenplan erscheint in der Kalender-App, die ohnehin benutzt wird, statt als fünfte Schul-App auf dem Elternhandy. Wenn Ihre Schulgemeinschaft heute in einer Hersteller-App lebt, ist das aber eine echte Gewohnheitsänderung und kein Eins-zu-eins-Tausch.
Wie man den Umstieg tatsächlich fährt
Der wichtigste Grundsatz: Machen Sie das neue System nie tragend, bevor es sich an Ihren Daten bewiesen hat. Ein Umstieg darf nie ein Sprung sein.
Ein Kalender, der funktioniert
- März–April — importieren und hinschauen. Daten und fertigen Plan dieses Jahres einlesen. Nichts steht auf dem Spiel; Sie prüfen nur, ob die Objekte unversehrt ankamen und die Zahlen stimmen.
- Mai — Kopf-an-Kopf-Lauf. Auf denselben Daten neu generieren und gegen den Plan Ihrer jetzigen Software stellen. Gleiche Bedingungen, gleiche Schule, zwei Engines. Vergleichen Sie Springstunden, Verteilungsqualität und die benötigte Zeit.
- Juni — nächstes Jahr in beiden planen. Das ist der eigentliche Test, und der Parallelbetrieb heißt: Das alte System ist noch da, falls die Antwort Nein lautet.
- Juli — mit Belegen entscheiden. Sie wählen dann nicht nach einer Demo, sondern zwischen zwei fertigen Stundenplänen für dasselbe Jahr.
- August–September — live gehen, alte Lizenz behalten. Kündigen Sie im ersten Jahr nicht. Die Kosten einer zusätzlichen Lizenz sind nichts gegen die Kosten, keinen Rückfallplan zu haben.
Wer nicht wechseln sollte
Eine ehrliche Liste, denn der falsche Kunde ist schlimmer als kein Kunde.
- Schulen, deren Alltag auf der Vertretungsplanung ruht und die keine zwei Systeme betreiben wollen — warten Sie auf unser Vertretungsmodul, statt jeden Morgen eine Lücke zu bekämpfen.
- Öffentliche Schulen in Bundesländern mit Landeslizenz, die Untis kostenlos macht. Gegen null über den Preis zu argumentieren ist unseriös; das Argument müsste sein, dass Generator, Transparenz oder Oberfläche echtes Geld wert sind. Manchmal sind sie das. Oft nicht — und dann behalten Sie besser die kostenlose Lizenz.
- Schulen mitten in der Krise. Wenn Ihr Stundenplan im August brennt, ist das nicht der Moment für einen Motorwechsel. Dieses Jahr retten, im Frühjahr prüfen.
Warum wir das veröffentlichen
Jede Umstiegsseite verspricht einen schmerzlosen Übergang. In der Praxis wechseln die Schulen gut, die vorher wussten, welche drei Entscheidungen anstehen und auf welche zwei Funktionen sie verzichten.
Stundenplanung ist eine kleine Welt mit langem Gedächtnis. Eine Schule, die aufgrund einer zutreffenden Beschreibung wechselt, bleibt ein Jahrzehnt. Eine, die aufgrund eines Versprechens wechselt, geht nach einem Jahr — und erzählt der Nachbarschule, warum.
Sie können aSc-XML, Untis-Austauschdateien oder Excel in einen kostenlosen Bildena-Arbeitsbereich importieren und einen Monat lang kostenlos vollständige Generierungen fahren — alle Funktionen, keine Kreditkarte nötig. Der Punkt ist, mit Ihren eigenen Daten zu einem fertigen Stundenplan zu kommen, bevor Geld fließt.