Versuchen Sie herauszufinden, was Stundenplansoftware kostet. Versuchen Sie es ernsthaft, als stellvertretende Schulleitung mit einer Stunde zwischen zwei Unterrichtsstunden.
Untis veröffentlicht für Deutschland keine Preisliste; man wendet sich für ein Angebot an einen regionalen Partner. Die eigene Preisseite von aSc führt Editionen, aber keine Zahlen, und was Sie zahlen, hängt vom Land und vom erreichten Händler ab. Die Preisseite von EduPage ist ein Kontaktformular. Mehrere neuere Web-Tools rendern ihre Preistabelle erst, wenn ein Skript geladen hat — für alle unsichtbar, deren Browser nicht mitspielte.
Irgendwann in dieser Stunde gibt die stellvertretende Schulleitung auf und fragt die Nachbarschule, was die gezahlt hat — so zirkuliert Preisinformation in dieser Branche tatsächlich.
Wozu Intransparenz dient
Fairerweise: Verborgene Preise sind nicht immer zynisch. Es gibt echte Gründe.
Preise variieren tatsächlich: nach Schulgröße, nach Land, danach ob eine Landeslizenz greift, nach gewählten Modulen. Eine einzelne Zahl wäre eine Vereinfachung, und ein Partnernetz braucht Spielraum für den eigenen Markt. Ein Teil davon ist legitim.
Die Wirkung ist aber, unabhängig von der Absicht, einheitlich. Der Käufer kann nicht vergleichen. Er kann nicht beurteilen, ob das Angebot gut ist. Er kann nicht budgetieren, ohne ein Vertriebsgespräch zu beginnen — und, was am meisten zählt, er kann Ihr Produkt nicht privat und in eigenem Tempo bewerten, bevor er mit jemandem spricht.
Was wir stattdessen tun
Unsere Preise stehen auf der Preisseite, in Euro, als einfaches HTML — sichtbar ohne JavaScript, ohne Formular, ohne Anruf, aus jedem Land.
- Kostenloser Monat, 0 €. Ein Monat mit dem vollständigen Solver und der vollständigen Oberfläche. Daten importieren, Generierungen fahren, einen echten Stundenplan bauen — nichts wird zurückgehalten, keine Kreditkarte nötig. Wählen Sie vor Monatsende einen Plan, um weiterzumachen.
- Standard, 490 €/Jahr. Eine Schule, klassenbezogene Planung, alle Funktionen, unbegrenzte Nutzer.
- Pro (schülerbezogen), 1.490 €/Jahr — Gründungspreis 990 € für das Schuljahr 2026/27. Ergänzt die Planung nach individuellen Kurswahlen.
- Hochschule, ab 4.990 €/Jahr. Auf Anfrage, weil Hochschulen tatsächlich mit ihrer Größe skalieren.
Drei der vier sind öffentliche Zahlen. Die vierte ist ehrlich als Angebot mit veröffentlichter Untergrenze gekennzeichnet, was etwas anderes ist als „Kontaktieren Sie uns“.
Drei Zusagen hinter den Zahlen
Keine Module. Alles, was das Produkt kann, ist im Preis. Wenn die Vertretungsplanung kommt, bekommen Standard-Kunden die Vertretungsplanung; sie erscheint nicht als Position über 600 €. Das ist eine Einschränkung, die wir bewusst eingehen, und sie wird uns gelegentlich Umsatz kosten — genau das macht sie erwähnenswert.
Keine Pro-Kopf-Rechnerei. Unbegrenzte Nutzer. Pro Nutzer abzurechnen bedeutet an einer Schule, dass die stellvertretende Leitung, die eine Sache nachsehen will, keinen Zugang bekommt — was die Software für alle schlechter macht.
Feste Jahreslaufzeiten. Zwölf Monate, Kündigung zum Ende. Nicht weil Abos modern sind — sondern weil in der öffentlichen Beschaffung ein unbefristeter, sich automatisch verlängernder Vertrag mit etwa dem Vierfachen seines Jahreswerts bewertet wird, was ein Werkzeug für 1.490 € über die Direktauftragsgrenze eines Landes heben und ohne Grund ein Drei-Angebote-Verfahren auslösen kann. Eine feste Laufzeit hält eine kleine Anschaffung klein.
Wir sind nicht die Günstigsten, und das ist der Punkt
Transparenz schneidet in beide Richtungen, also hier der unbequeme Vergleich.
aSc verkauft eine Dauerlizenz. Auf fünf Jahre umgelegt liegt die mittlere Edition deutlich unter unserem Abo. Wenn Ihr einziges Kriterium die Fünf-Jahres-Kosten sind und Sie mit Desktop-Software zufrieden sind, gewinnt aSc diesen Vergleich — und das sollen Sie wissen.
Und in Berlin und Brandenburg ist Untis für öffentliche Schulen über eine Landeslizenz kostenlos. Gegen null können wir nicht konkurrieren, und wir werden nicht so tun, als ließe sich der Unterschied über den Preis diskutieren. Wenn das Land Ihre Stundenplansoftware bezahlt, muss das Argument lauten, dass Engine, Transparenz oder Oberfläche echtes Geld wert sind — und manchmal sind sie das nicht.
Was unser Preis enthält, was eine Dauerlizenz nicht enthält: Hosting, Updates, Backups, Support und das Fehlen eines Servers, den jemand an Ihrer Schule pflegen muss. Ob das die Differenz wert ist, ist eine Abwägung — und die können Sie nur treffen, wenn Sie beide Zahlen sehen.
Der eigentliche Grund
Veröffentlichte Preise sind vor allem keine moralische Haltung. Sie sind eine Wette darauf, wie Schulen kaufen.
Eine stellvertretende Schulleitung, die um 21 Uhr Software prüft, wird kein Vertriebsgespräch buchen. Wenn sie nicht herausfinden kann, was es kostet, schließt sie den Tab — und wir erfahren nie, dass es sie gab. Jeder verborgene Preis ist ein Filter, der genau den selbstbedienenden Käufer entfernt, für den wir gebaut sind.
Die Transparenz ist also teils Prinzip und teils Eigeninteresse. Wir halten das für die ehrlichste Beschreibung — und auch für den Grund, warum sie dem Druck unseres eigenen Vertriebs standhalten wird. Haltungen, die nur kosten, halten selten.
Die aktuellen Preise stehen immer auf der Preisseite. Wenn sie sich ändern, ändern sie sich öffentlich — und Abonnenten behalten den Preis, zu dem sie eingestiegen sind.