Dans un établissement en double vacation, le bâtiment accueille deux services par jour. Un premier groupe de classes arrive tôt et repart vers midi ; un second arrive au moment où le premier s'en va et reste jusqu'en fin d'après-midi. En Turquie, l'organisation est assez répandue pour avoir son propre vocabulaire — ikili öğretim, avec des classes sabahçı et öğlenci — et on la retrouve partout où un établissement compte plus d'élèves que de salles.
La tentation est de la traiter comme deux emplois du temps qui partagent simplement une adresse. C'est précisément l'erreur dont parle cet article. Les classes sont séparées. Les enseignants, les laboratoires et le gymnase ne le sont pas.
Une journée, coupée en un seul point
Dans Bildena, un établissement en double vacation possède une seule grille horaire qui couvre toute la journée, du premier créneau du matin au dernier de l'après-midi. Les paramètres de l'établissement ne contiennent pour cela qu'un nombre de plus : les heures du matin, c'est-à-dire le point où se termine le service du matin. Avec 14 créneaux par jour et 7 heures du matin, les créneaux 1 à 7 appartiennent au matin et les créneaux 8 à 14 à l'après-midi.
Chaque classe reçoit ensuite un service : Matin, Après-midi ou Journée complète. L'effet est simple et strict :
| Service de la classe | Où ses cours peuvent se placer | Créneaux par semaine (5 jours × 14 créneaux, coupure après 7) |
|---|---|---|
| Matin | Créneaux 1 à 7 uniquement ; l'après-midi est fermé | 35 |
| Après-midi | Créneaux 8 à 14 uniquement ; le matin est fermé | 35 |
| Journée complète | Toute la grille | 70 |
Une classe du matin ne reçoit jamais de cours l'après-midi, et un cours double ne déborde jamais sur la relève, puisque la moitié de journée où il déborderait est fermée. Des classes en journée complète peuvent figurer dans le même plan que les deux services.
Pourquoi une seule grille plutôt que deux plans ? Parce que l'enseignant qui a la 3e B au créneau 3 et la 6e C au créneau 10 est une seule et même personne, et que le laboratoire qu'une classe du matin occupe au créneau 2 est celui dont une classe de l'après-midi a besoin au créneau 9. Deux emplois du temps construits séparément ne voient pas les conflits l'un de l'autre. Une seule grille les voit tous.
Quelle classe dans quel service
C'est une décision de l'établissement, pas du solveur. Bildena ne choisit pas les services à votre place ; il place les cours à l'intérieur des services que vous définissez. Le transport scolaire, les règles locales et l'âge des élèves décident le plus souvent quels niveaux passent en premier.
Beaucoup d'établissements inversent les deux groupes au changement de semestre, pour que ce ne soient pas toujours les mêmes élèves qui commencent tôt. Dans Bildena, c'est une modification groupée dans la liste des classes — sélectionner les classes, changer le service — suivie d'une nouvelle génération.
Avant toute génération, le contrôle préalable calcule la capacité de chaque classe dans sa propre moitié de journée. Une classe du matin avec 36 heures hebdomadaires dans la grille ci-dessus est signalée immédiatement — elle peut en contenir 35 — au lieu de produire un calcul voué à l'échec. Les classes à qui il ne reste que très peu de créneaux libres, parce que le service s'ajoute à des heures interdites, reçoivent un avertissement distinct. Le raisonnement est détaillé dans notre article sur les emplois du temps impossibles.
Les enseignants des deux services
C'est ici que se joue la qualité d'un emploi du temps en double vacation. Les enseignants de langues, de musique, d'EPS ou d'enseignement religieux ont souvent trop peu d'heures dans un seul service pour remplir une semaine ; ils interviennent donc dans les deux.
Il n'existe pas de réglage particulier pour eux, et il n'en faut pas : sur une seule grille, un enseignant ne peut jamais être dans deux salles à la fois, quel que soit le service. Le problème n'est pas le chevauchement. C'est le temps entre les deux.
Un enseignant qui a cours aux créneaux 2 et 3, puis de nouveau aux créneaux 11 et 12, passe une journée de onze créneaux pour quatre heures de cours. Soit il rentre chez lui et revient, soit il passe sept créneaux en salle des professeurs — et c'est de cette journée-là qu'il se souvient quand on parle de l'emploi du temps.
Ce que le solveur fait déjà
Bildena compte les trous de la même manière dans tous les établissements : chaque créneau vide entre le premier et le dernier cours d'un enseignant dans la journée. Par défaut, les trous ont un coût dans la notation du solveur. En double vacation, ce coût rend un vrai service : il resserre la journée d'un enseignant présent dans les deux services — soit dans un seul service ce jour-là, soit autour de la relève, là où le dernier cours du matin et le premier de l'après-midi s'enchaînent sans aucun trou.
La force de cette attraction face aux autres préférences est un choix ; les arbitrages sont décrits dans trous des enseignants, trous des classes.
Ce que vous pouvez lui indiquer
Souvent, la solution la plus nette consiste à donner à un enseignant présent dans les deux services des journées entières dans chacun : le matin le lundi, le mercredi et le vendredi, l'après-midi le mardi et le jeudi. Les disponibilités ordinaires suffisent pour l'exprimer. Marquez l'autre moitié de chaque journée comme Bloqué, et le solveur la traite comme un fait ; marquez-la Conditionnel (?), et ces créneaux restent utilisables mais déconseillés — le choix le plus prudent si vous n'êtes pas sûr que le schéma tienne.
Le même outil couvre les enseignants partagés avec un autre établissement, situation courante pour les disciplines spécialisées : saisissez comme bloquées les heures qu'ils passent dans l'autre établissement, et le plan n'y touchera pas.
Le laboratoire qui doit servir à tous
Sur une seule grille, les salles ne demandent aucun traitement particulier : un laboratoire n'est jamais surréservé, quel que soit le service qui l'occupe. Une classe du matin et une classe de l'après-midi peuvent même partager la même salle de classe sans jamais se croiser — c'est d'ailleurs toute la raison d'être de la double vacation.
Le risque est dans le décompte. Un total hebdomadaire masque la moitié de journée où se concentre la demande. Un exemple, avec un seul laboratoire de chimie sur la grille 5 × 14 :
| Heures de labo demandées | Créneaux de labo disponibles | Résultat | |
|---|---|---|---|
| Service du matin — 10 classes × 4 heures | 40 | 35 | 5 de trop |
| Service de l'après-midi — 6 classes × 4 heures | 24 | 35 | Correct |
| Semaine entière | 64 | 70 | Semble correct |
La ligne hebdomadaire dit qu'il reste de la place. La ligne du matin dit que cet emploi du temps ne peut pas exister. Comptez donc les salles spécialisées par service, et non par semaine, avant de générer. Quand un service déborde, les solutions réalistes sont celles que permet le bâtiment : passer une classe dans l'autre service, réduire les heures de laboratoire d'un niveau, ou ouvrir une deuxième salle de ce type.
La relève
Pour le solveur, la relève n'est que deux créneaux voisins — le point de rencontre naturel des cours d'un enseignant présent dans les deux services. Ce que la grille ignore, c'est la durée réelle du changement. Les horaires se trouvent dans le programme de sonnerie, et chaque classe peut utiliser le sien ; les groupes du matin et de l'après-midi portent ainsi leurs vraies heures de début. Prévoyez une vraie pause à la relève : un groupe sort, l'autre entre, et l'enseignant qui passe d'un service à l'autre doit changer de salle dans les couloirs les plus encombrés de la journée.
L'équité entre les services
L'équité entre les services ne se paramètre pas, elle se vérifie. Comme les deux services figurent dans un même plan, c'est une relecture rapide plutôt qu'une réunion. Quatre questions à se poser avant de publier :
- Salles spécialisées. Un service obtient-il le laboratoire surtout en fin de journée ?
- Matières fondamentales. Les mathématiques des classes de l'après-midi sont-elles regroupées sur leurs derniers créneaux ?
- Enseignants des deux services. Combien d'enseignants ont les deux services le même jour, et combien de jours par semaine ?
- Alternance. Si une réponse favorise un groupe, l'inversion des services au changement de semestre est-elle déjà prévue ?
Les deux premières renvoient généralement aux données — un type de salle insuffisant dans un service, une préférence de répartition manquante — que l'on peut corriger avant le calcul suivant. La troisième est un véritable arbitrage, et seul l'établissement peut décider où placer la limite.
Un ordre de mise en place qui fonctionne
- Paramètres de l'établissement : nombre de créneaux par jour couvrant les deux services, et le point de coupure des heures du matin.
- Classes : un service pour chaque classe. La modification groupée en fait une seule étape.
- Faits concernant les enseignants : heures dans d'autres établissements et, si nécessaire, jours fixes par service — sous forme de disponibilités bloquées.
- Salles spécialisées : heures demandées face aux créneaux disponibles, par service.
- Générer. En cas d'échec, regardez d'abord les limites quotidiennes strictes de trous chez les enseignants des deux services.
- Relire les questions d'équité avant de publier.