Essayez de savoir ce que coûte un logiciel d'emploi du temps scolaire. Essayez vraiment, en chef d'établissement adjoint disposant d'une heure entre deux cours.
Untis ne publie aucun tarif pour l'Allemagne ; il faut s'adresser à un partenaire régional pour obtenir un devis. La page tarifs d'aSc énumère des éditions mais aucun chiffre, et ce que vous payez dépend du pays où vous vous trouvez et du revendeur auquel vous avez affaire. La page tarifs d'EduPage est un formulaire de contact. Plusieurs outils web récents n'affichent leur grille qu'une fois un script chargé : elle reste donc invisible pour quiconque a un navigateur récalcitrant.
À un moment ou à un autre de cette heure, le chef d'établissement adjoint renonce et demande à l'école voisine ce qu'elle a payé — c'est ainsi que l'information tarifaire circule réellement dans ce secteur.
À quoi sert l'opacité
Pour être juste envers les acteurs installés, les tarifs cachés ne relèvent pas toujours du cynisme. Il y a de vraies raisons.
Les prix varient effectivement : selon la taille de l'établissement, selon le pays, selon qu'une licence d'État vous couvre ou non, selon les modules retenus. Un chiffre unique serait une simplification, et un réseau de partenaires a besoin de marge pour fixer ses prix sur son propre marché. Une partie de tout cela est légitime.
Mais l'effet, quelle que soit l'intention, est partout le même. L'acheteur ne peut pas comparer. Il ne peut pas juger si le devis est bon. Il ne peut pas budgétiser sans engager une conversation commerciale et — c'est le point qui compte le plus — il ne peut pas évaluer votre produit en privé, à son rythme, avant de parler à qui que ce soit.
Ce que nous faisons à la place
Nos prix figurent sur la page des tarifs, en euros, en HTML brut — visibles sans JavaScript, sans formulaire, sans appel, depuis n'importe quel pays.
- Mois gratuit, 0 €. Un mois avec le solveur et l'interface au complet. Importez vos données, lancez des générations, construisez un véritable emploi du temps — rien n'est retenu, sans carte bancaire. Choisissez une offre avant la fin du mois pour continuer.
- Standard, 490 €/an. Une école, planification par classe, toutes les fonctions, utilisateurs illimités.
- Pro (par élève), 1 490 €/an — tarif fondateur 990 € jusqu'à la fin de l'année 2026/27. Ajoute la planification selon les vœux de cours de chaque élève.
- Université, à partir de 4 990 €/an. Sur devis, parce que, dans l'enseignement supérieur, les besoins varient réellement avec la taille de l'établissement.
Trois des quatre sont des chiffres publics. Le quatrième est honnêtement présenté comme un devis assorti d'un plancher publié, ce qui n'est pas la même chose que « nous contacter ».
Trois engagements derrière les chiffres
Aucun module. Tout ce que fait le produit est compris dans le prix. Quand la gestion des remplacements sortira, les clients de la formule Standard auront la gestion des remplacements ; elle n'apparaîtra pas sous forme d'une ligne à 600 €. C'est une contrainte que nous acceptons délibérément et elle nous coûtera parfois du chiffre d'affaires — c'est précisément ce qui rend l'engagement digne d'être formulé.
Aucun calcul par poste. Utilisateurs illimités. Facturer par utilisateur dans un établissement, c'est priver de compte le chef d'établissement adjoint qui n'a qu'une chose à vérifier, ce qui rend le logiciel moins bon pour tout le monde.
Des durées annuelles fixes. Douze mois, résiliation à l'échéance. Non parce que l'abonnement est à la mode — mais parce que, dans la commande publique allemande, un contrat à durée indéterminée reconduit automatiquement est évalué à environ quatre fois sa valeur annuelle, ce qui peut faire passer un outil à 1 490 € au-dessus du seuil de gré à gré d'un Land et déclencher sans raison une procédure à trois devis. Une durée fixe permet à un petit achat de rester un petit achat.
Nous ne sommes pas les moins chers, et c'est précisément le sujet
La transparence est à double tranchant ; voici donc la comparaison inconfortable.
aSc vend une licence perpétuelle. Ramenée à l'année sur cinq ans, son édition intermédiaire revient nettement en dessous de notre abonnement. Si votre seul critère est le coût total sur cinq ans et qu'un logiciel de bureau vous convient, aSc remporte cette comparaison, et nous préférons que vous le sachiez.
Et à Berlin comme dans le Brandebourg, Untis est gratuit pour les écoles publiques grâce à une licence d'État. On ne peut pas concurrencer la gratuité, et nous ne ferons pas semblant de croire que la différence se discute sur le prix. Si le Land paie votre logiciel d'emploi du temps, l'argument du changement doit être que le moteur, la transparence ou l'interface valent qu'on y consacre un vrai budget — et parfois ce n'est pas le cas.
Ce que notre prix comprend et qu'une licence perpétuelle ne comprend pas : l'hébergement, les mises à jour, les sauvegardes, le support et l'absence d'un serveur que quelqu'un dans votre établissement doit entretenir. Savoir si cela vaut la différence relève du jugement, et ce jugement, vous ne pouvez le porter que si vous voyez les deux chiffres.
La vraie raison
Publier ses tarifs n'est pas d'abord une position morale. C'est un pari sur la façon dont les écoles achètent.
Un chef d'établissement adjoint qui évalue un logiciel à 21 h ne va pas réserver un rendez-vous commercial. S'il ne peut pas savoir ce que cela coûte, il ferme l'onglet — et nous ne saurons jamais qu'il est passé par là. Chaque prix caché est un filtre qui élimine exactement l'acheteur autonome pour lequel nous sommes conçus.
La transparence tient donc pour partie du principe et pour partie de l'intérêt bien compris. C'est à nos yeux la description la plus honnête, et c'est aussi pourquoi nous la croyons capable de résister à la pression de notre propre force de vente. Les positions qui ne font que coûter durent rarement.
Les prix en vigueur sont toujours sur la page des tarifs. S'ils changent, ils changent en public — et les abonnés conservent le prix auquel ils ont souscrit.