Ein Assistent, der Ihren Stundenplan nicht ungefragt ändern kann

An Änderungen mitten im Schuljahr scheitern Stundenpläne. Eine Lehrkraft fällt freitags aus. Ein Raum ist sechs Wochen gesperrt. Eine neue Vorgabe kommt aus dem Ministerium. Jede davon ändert die Anforderungen nur wenig, den Plan aber möglicherweise stark — und wer sie umsetzen muss, ist meist nicht dieselbe Person, die ihn im August erstellt hat.

Genau dafür gibt es unseren Assistenten. Sie beschreiben die Änderung in Ihren eigenen Worten; er übersetzt sie in Bedingungen, rechnet den betroffenen Teil neu und zeigt Ihnen genau, was sich verschieben würde. Dann hält er an und wartet.

Die Entscheidung, die alles geprägt hat

Der Assistent hat keine Befugnis, Ihren Stundenplan zu ändern. Gemeint ist nicht „wir haben Schutzmechanismen“ — er kann es von seiner Bauart her nicht. Jeder Vorschlag ist eine Änderungsliste, die erst ein Mensch per Klick freigibt.

Das klingt übervorsichtig, fast langweilig — und ist doch der wichtigste Punkt. Warum wir uns gegen die naheliegende Alternative entschieden haben:

Ein Stundenplan ist kein bloßes Dokument, sondern eine Zusage, nach der Hunderte Menschen ihren Alltag ausgerichtet haben. Eine Änderung, die für sich genommen banal aussieht — eine Stunde auf den Dienstag —, kann bis in die Kinderbetreuung einer Lehrkraft, den Schulbus eines Kindes und eine Raumbuchung in drei Wochen hineinwirken. Software, die solche Änderungen selbstständig vornimmt, spart niemandem Arbeit. Sie schafft nur eine andere, schlechtere Aufgabe: nachträgliche Kontrolle ohne Protokoll darüber, was sich geändert hat.

Wie ein Vorschlag aussieht

Sie tippen: „Herr Weber kann ab nächstem Monat freitags nicht mehr.“

Der Assistent macht daraufhin vier Dinge. Er liest aus der Anfrage eine Bedingung heraus — Sperrzeit für die Lehrkraft, bestimmter Tag, bestimmter Zeitraum. Er zeigt Ihnen diese Deutung, damit ein Missverständnis auffällt, bevor überhaupt gerechnet wird. Er rechnet mit der neuen Bedingung neu. Und er liefert eine Änderungsliste:

• 9b Mathematik: Freitag 2. Std → Dienstag 4. Std (Raum A104 frei)
• 7a Mathematik: Freitag 5. Std → Mittwoch 1. Std (keine neue Springstunde)
• 11 Mathe-LK: Freitag 3. Std → Donnerstag 6. Std (Kursschiene bleibt erhalten)

Drei Stunden verschieben sich, keine neuen Konflikte, Springstunden unverändert. Darunter zwei Schaltflächen: „Anwenden“ oder „Im Raster prüfen“. Solange Sie keine davon anklicken, bleibt Ihr Stundenplan genau so, wie er war.

Die Vorschläge kommen vom Rechenkern, nicht vom Sprachmodell

Das ist der technisch entscheidende Punkt. Die Aufgabe des Sprachmodells ist, die Anfrage zu deuten und das Ergebnis zu erklären. Es entscheidet nicht, wohin Stunden kommen. Diese Entscheidung stammt aus einer echten Neuberechnung durch den Rechenkern, die Ihr vollständiges Regelwerk berücksichtigt.

Die praktische Folge: Der Assistent kann keine Platzierung halluzinieren. Er kann nicht vorschlagen, eine Stunde dorthin zu legen, wo der Raum belegt ist, weil eine solche Anordnung außerhalb des Lösungsraums liegt, aus dem der Rechenkern seine Ergebnisse liefert. Die Sprachebene übersetzt am Anfang und erklärt am Ende; die Mathematik dazwischen bleibt unangetastet.

Was die KI-Verordnung verlangt

Seit dem 2. August 2026 verlangt Art. 50 der KI-Verordnung, dass KI-Systeme, die mit Menschen interagieren, sich als KI zu erkennen geben. Unser Assistent tut das, und KI-erzeugte Vorschläge sind in der Oberfläche als solche gekennzeichnet.

Für uns ist das keine lästige Pflicht, sondern ein Vorzug des Produkts. Eine Schulleitung, die entscheidet, ob Software an ihren Stundenplan darf, hat ein Recht darauf, zu wissen, welche Teile deterministisch berechnet sind und welche auf der Deutung eines Modells beruhen. Die Kennzeichnung macht diese Grenze sichtbar, statt sie zu verwischen.

Zur Risikoeinstufung eine Anmerkung für alle, die es genau wissen wollen: Anhang III der KI-Verordnung nennt vier Hochrisiko-Anwendungen im Bildungsbereich — Zugang zu und Zuweisung an Bildungseinrichtungen, Bewertung von Lernergebnissen, Einstufung des Bildungsniveaus und Überwachung verbotenen Verhaltens bei Prüfungen. Die administrative Stundenplanung gehört nicht dazu. Das ist keine Lücke, die wir ausnutzen; es spiegelt wider, dass die zeitliche Anordnung von Unterricht über niemandes Bildungserfolg entscheidet. Wir erwähnen es, weil es auch dem Grenzen setzt, was wir als Nächstes entwickeln: Die geplante Verwaltungssoftware muss diese vier Funktionen aussparen — und das berücksichtigen wir lieber von Anfang an, als es erst später zu bemerken.

Was wir bewusst nicht tun

Manches wäre technisch leicht umzusetzen; wir haben uns trotzdem dagegen entschieden.

• Keine automatische Übernahme, auch nicht bei „offensichtlich harmlosen“ Änderungen. Sobald es eine Art von Änderungen gibt, die die Software selbst vornimmt, stellt sich die Frage, wo die Grenze liegt — und um 8 Uhr morgens, wenn es brennt, denkt niemand an diese Grenze.
• Kein Training mit Schuldaten. Weder bei uns noch bei einem Modellanbieter. Das steht im Auftragsverarbeitungsvertrag, nicht nur in einem Blogbeitrag.
• Keine Entscheidungen über Menschen. Der Assistent schlägt nicht vor, welche Lehrkraft eine zusätzliche Klasse übernehmen oder wer den Kurs wechseln soll. Er ordnet Unterricht zeitlich an. Urteile über Menschen fällen Menschen.

Wo er wirklich hilft

Ohne den Anspruch auf Autonomie bleibt etwas Bescheideneres — und Nützlicheres, als es klingt:

Er erspart Ihnen den Übersetzungsschritt. „Keine Klasse soll mehr als zwei Springstunden haben“ in einem Bedingungseditor auszudrücken, setzt voraus, dass man weiß, dass das eine Klassen-Springstundenregel ist, die richtige Maske findet und eine Priorität wählt. Es einfach als Satz hinzuschreiben, setzt nichts davon voraus. Für alle, die nur gelegentlich planen — etwa die stellvertretende Schulleitung, die für die erkrankte Stundenplanerin einspringt —, entscheidet dieser Unterschied darüber, ob die Änderung überhaupt zustande kommt.

Und er zeigt die Folgen, bevor etwas festgelegt ist. Die Änderungsliste ist das eigentliche Produkt. Selbst wer genau weiß, welche Bedingung zu ändern ist, hat mehr davon, vor der Freigabe „Das bewirkt Ihre Änderung bei drei Klassen“ zu sehen, als von der gesparten Tipparbeit.

Der Assistent ist in jedem Bildena-Tarif enthalten. Er zeigt seine Änderungen immer, bevor etwas angewendet wird — das letzte Wort behalten Sie.