Glossar der Stundenplanung · Begriffe von A bis Z: Die Sprache der Stundenplanung.

Ein Stundenplan, der sich alle zwei Wochen wiederholt: In der A-Woche und in der B-Woche liegen teilweise andere Stunden. So kann eine Schule ein Fach mit ungerader Stundenzahl ganz in Doppelstunden planen (bei drei Wochenstunden etwa zwei Doppelstunden in der einen und eine in der anderen Woche), ein einstündiges Fach als Doppelstunde alle zwei Wochen erteilen oder Gruppen im Wechsel unterrichten. Welche Woche als A-Woche zählt, legt die Schule fest, oft nach geraden und ungeraden Kalenderwochen.

In Bildena: Den Wochenzyklus der Schule stellen Sie auf eine Woche oder auf „A/B-Woche“; jede Stunde gilt dann wahlweise in jeder Woche, nur in der A-Woche oder nur in der B-Woche. Der Solver prüft Konflikte für jede Woche getrennt, sodass sich eine A- und eine B-Stunde denselben Termin im Raster teilen können. In Ansichten mit Datum, etwa in der Vertretungsplanung, gelten die ungeraden Kalenderwochen als A-Woche.

A-Woche, B-Woche: wann sich ein 14-tägiger Stundenplan lohnt

Wochenstunden, die eine Lehrkraft nicht unterrichtet, weil sie auf ihre Unterrichtsverpflichtung angerechnet oder davon abgezogen werden. Meist werden zwei Arten unterschieden: Anrechnungsstunden für besondere Aufgaben wie Schulleitung, Fachbereichs- oder Fachschaftsleitung, Stundenplanung oder IT-Betreuung, und Ermäßigungsstunden aus persönlichen Gründen wie Alter oder Schwerbehinderung. Bezeichnungen, Umfang und Verfahren regelt jedes Land selbst; oft erhält die Schule ein Stundenbudget, das die Schulleitung verteilt.

In Bildena: Im Modul Arbeitszeit (Bildena Scheduler Pro und Bildena School) trägt die Schulleitung für jede Lehrkraft ein, wie viele Wochenstunden sie für eine Funktion oder als persönliche Ermäßigung erhält und für welchen Zeitraum; diese Stunden werden ihr als Arbeitszeit gutgeschrieben.

Die Schule hat gegenüber ihren Schülerinnen und Schülern eine Aufsichtspflicht: im Unterricht, in den Pausen, bei Schulveranstaltungen und in einer angemessenen Zeit vor Unterrichtsbeginn und nach Unterrichtsende; wie eng beaufsichtigt wird, richtet sich nach Alter und Reife. Die Pausenaufsichten verteilt die Schule in einem Aufsichtsplan auf die Lehrkräfte, meist nach Bereichen wie Hof, Flur oder Mensa; manche Schulen beaufsichtigen zusätzlich die Bushaltestelle. Ob Aufsichten auf die Arbeitszeit angerechnet werden, regeln Land und Schule unterschiedlich; oft gehören sie ohne Anrechnung zu den Dienstpflichten, und Teilzeitkräfte sollen in vielen Ländern nur anteilig eingeteilt werden.

In Bildena: Aufsichten plant Bildena mit einem eigenen Solver, der den fertigen Stundenplan nicht verändert: Eingeteilt wird nur, wer zu der Zeit in der Schule ist, niemand hat zwei Aufsichten zugleich, und die Aufsichten werden möglichst gleichmäßig verteilt. Bei Pausenaufsichten zählt dabei jede einzelne Pause, nicht nur der Tag.

Pausenaufsichten fair verteilen — und zeigen, dass es fair ist

Eine Stunde, in der eine Lehrkraft keinen Unterricht hat, aber in der Schule bereitsteht, um bei Ausfall zu vertreten. Ob es feste Bereitschaftsstunden gibt, wie viele eine Lehrkraft übernimmt und ob sie angerechnet werden, regeln Land und Schule.

In Bildena: Unter Vertretung › Bereitschaft legen Sie fest, wer wann bereitsteht; fällt Unterricht aus, bietet Bildena diese Lehrkräfte zuerst an, wenn die Regel der Schule die Bereitschaft an erste Stelle setzt.

Der Begriff hat zwei Bedeutungen. An Berufsschulen heißt Blockunterricht, dass der Unterricht nicht an einzelnen Berufsschultagen in der Woche stattfindet (Teilzeitunterricht), sondern gebündelt in mehrwöchigen Blöcken, zwischen denen die Auszubildenden im Betrieb sind. Welche Form eine Klasse erhält, hängt vom Ausbildungsberuf und von der Organisation durch Land und Schule ab, oft in Absprache mit Betrieben und Kammern; Landes- und Bezirksfachklassen werden häufig im Block unterrichtet. An allgemeinbildenden Schulen meint Blockunterricht meist Unterricht in längeren Einheiten, etwa in 90-Minuten-Blöcken, statt in Einzelstunden.

Die Zahl der Unterrichtsstunden, die eine Lehrkraft pro Woche erteilen muss: mit voller Stelle das Regelstundenmaß, bei Teilzeit der entsprechende Anteil. Wie hoch es ist, hängt von Land, Schulart und Lehramt ab. Anrechnungs- und Ermäßigungsstunden verringern die Zahl der tatsächlich zu erteilenden Stunden, Mehrarbeit oder ein Arbeitszeitkonto können sie zeitweise erhöhen. Hamburg rechnet nicht in Pflichtstunden, sondern mit einem Arbeitszeitmodell, das alle Aufgaben einer Lehrkraft in Zeit bewertet.

In Bildena: Das Deputat steht im Datensatz der Lehrkraft. Der Bericht „Unterrichtsverteilung / Deputat“ stellt Soll- und Ist-Stunden mit der Differenz nebeneinander, und bei Vertretungsvorschlägen stehen – je nach Gewichtung der Schule – Lehrkräfte weiter oben, die ihr Deputat noch nicht erreicht haben.

Pflichtstunden der Lehrkräfte nach Land und Schulart

Zwei aufeinanderfolgende Unterrichtsstunden desselben Fachs in derselben Klasse oder Lerngruppe, meist ohne Pause dazwischen. Üblich sind sie für Schülerexperimente in den Naturwissenschaften, für Sport, Kunst oder Klassenarbeiten; manche Schulen arbeiten grundsätzlich im Doppelstundenmodell.

In Bildena: Für jeden Unterricht legen Sie eine Blocklänge oder ein Blockmuster fest, etwa 2-2-1 für zwei Doppelstunden und eine Einzelstunde; der Solver legt jeden Block zusammenhängend an einen Tag, und je Fach können Sie festlegen, dass ein Block nicht über eine Pause oder die Mittagspause reicht.

Doppelstunden, Blöcke und das Montagsproblem

Die gymnasiale Oberstufe gliedert sich in die Einführungsphase, die auf die Qualifikationsphase vorbereitet, und die zweijährige Qualifikationsphase, deren Kursergebnisse in die Gesamtqualifikation für das Abitur eingehen. In welcher Jahrgangsstufe welche Phase liegt, hängt vom Land und von G8 oder G9 ab. Auch die Namen unterscheiden sich, etwa Vorstufe und Studienstufe in Hamburg, Kursstufe in Baden-Württemberg oder Hauptphase im Saarland; Abkürzungen wie Q1/Q2 bezeichnen je nach Land Schuljahre oder Halbjahre.

In Bildena: Wo die Oberstufe beginnt und ab welcher Jahrgangsstufe die Qualifikationsphase zählt, ist je Schulart hinterlegt, beim Gymnasium für jedes Land einzeln; Klassenbuch, Noten, Anmeldung und Finanzen greifen auf dieselbe Angabe zurück.

Ein Fach wird nicht das ganze Schuljahr mit wenigen Wochenstunden unterrichtet, sondern für einen Teil des Jahres – einige Wochen oder ein Halbjahr – mit entsprechend mehr Stunden; danach erhält ein anderes Fach diese Stunden. Typisch ist der Hauptunterricht an Waldorfschulen, der in mehrwöchigen Epochen jeweils ein Fach behandelt; an anderen Schulen werden etwa Geschichte und Erdkunde oder Musik und Kunst halbjahresweise im Wechsel unterrichtet. Ob und in welchen Fächern das zulässig ist, regeln die Vorgaben des Landes; die Entscheidung trifft meist die Schule.

Halbjahreswechsel: den Stundenplan fürs zweite Halbjahr ändern, ohne neu anzufangen

Ein Raum mit besonderer Ausstattung für bestimmte Fächer: Physik-, Chemie- oder Biologieraum, Informatikraum, Musik-, Kunst- oder Werkraum, Lehrküche. Fachräume sind oft der Engpass im Stundenplan, weil wenige Räume vielen Klassen dienen und Schülerexperimente mit Gefahrstoffen nach den Sicherheitsrichtlinien nur dort stattfinden dürfen. Sporthallen und Schwimmbäder sind keine Fachräume im engeren Sinn, werden im Stundenplan aber genauso behandelt und oft mit Vereinen oder anderen Schulen geteilt.

In Bildena: Eine Stunde kann einen festen Raum, eine Auswahl von Räumen oder einen Raumtyp verlangen; bei einem Raumtyp legt der Solver sie nur in Räume dieses Typs, die groß genug für die Lerngruppe sind. In keinen Raum legt er mehr Stunden gleichzeitig, als dort stattfinden können, in einen normalen Raum also nur eine.

Die Lehrbefähigung für ein Fach, erworben durch Lehramtsstudium und Vorbereitungsdienst oder später durch eine Erweiterungsprüfung oder Nachqualifizierung. Wer ein Fach ohne diese Befähigung unterrichtet, unterrichtet fachfremd; bei der Unterrichtsverteilung bestimmt die Fakultas mit, wer welches Fach übernehmen kann. Für konfessionellen Religionsunterricht braucht die Lehrkraft zusätzlich eine kirchliche Lehrerlaubnis (Missio canonica bzw. Vocatio).

In Bildena: Bei jeder Lehrkraft halten Sie ihre Fächer fest; in der Unterrichtsverteilung stehen passende Lehrkräfte oben in der Auswahl, und eine Zuweisung außerhalb dieser Fächer wird als „fachfremd“ markiert.

Eine Stunde innerhalb des Schultags, in der eine Klasse keinen Unterricht hat, obwohl danach noch Unterricht folgt. In der Sekundarstufe I gelten solche Lücken als unerwünscht; in Grundschule und Unterstufe vermeiden Schulen sie möglichst ganz, weil sie die Kinder dann beaufsichtigen müssen. Im Kurssystem der Oberstufe sind sie üblich. Im Schulalltag heißt auch eine ausgefallene Stunde Freistunde, und viele nennen so die unterrichtsfreie Stunde einer Lehrkraft, genauer Springstunde; das Wort Hohlstunde wird für Lücken von Klassen wie von Lehrkräften gebraucht.

In Bildena: Leere Stunden einer Klasse, nach denen am selben Tag noch Unterricht folgt, zählt Bildena als „Klassen-Freistunden“; sie wiegen in der Bewertung standardmäßig deutlich schwerer als Springstunden der Lehrkräfte. Frei bleibende Stunden am Tagesende sind erlaubt, die Klasse hat dann früher Schluss.

Springstunden bei Lehrkräften, Freistunden bei Klassen

Nach der Definition der Kultusministerkonferenz ist eine Schule Ganztagsschule, wenn sie an mindestens drei Tagen in der Woche ein ganztägiges Angebot von täglich mindestens sieben Zeitstunden macht, an diesen Tagen ein Mittagessen bereitstellt und die Angebote unter Verantwortung der Schulleitung mit dem Unterricht verbindet. In der offenen Form ist die Teilnahme am Nachmittag freiwillig, in der voll gebundenen für alle verpflichtend, in der teilweise gebundenen für einen Teil der Schülerschaft, etwa einzelne Klassen oder Jahrgänge. Gebundene Ganztagsschulen verteilen Unterricht und andere Angebote oft über den ganzen Tag (Rhythmisierung). Seit dem Schuljahr 2026/27 gilt für Grundschulkinder, beginnend mit der ersten Klasse, schrittweise ein Rechtsanspruch auf ganztägige Förderung; Ausgestaltung und Bezeichnungen regeln die Länder.

In Bildena: In den Schuldaten legen Sie die Ganztagsform fest – Halbtagsschule, offene oder gebundene Ganztagsschule – und an welchen Tagen Ganztagsbetreuung stattfindet; auf Wunsch lässt der Solver einer Klasse jeden Tag in einem festgelegten Mittagsfenster mindestens eine Stunde frei, damit Zeit zum Mittagessen bleibt.

Das Schuljahr ist in allen Ländern in zwei Schulhalbjahre geteilt. Am Ende des ersten gibt es ein Halbjahres- oder Zwischenzeugnis, mancherorts nur eine Halbjahresinformation, am Ende des zweiten das Jahreszeugnis. In der Oberstufe ist das Kurshalbjahr die Einheit, in der Kurse belegt und bewertet werden. Wann das zweite Halbjahr beginnt, legt jedes Land fest, meist Ende Januar oder Anfang Februar.

In Bildena: Für deutsche Schulen teilt Bildena das Schuljahr in zwei Halbjahre und legt die Grenze an die Ferien des Landes zwischen Mitte Januar und Anfang März, vorrangig an Halbjahres- oder Winterferien, sonst etwa an Frühjahrs- oder Fastnachtsferien; wo es keine gibt, auf den 31. Januar. Den Zeugnistermin können Sie im Schuljahr-Assistenten verschieben.

Halbjahreswechsel: den Stundenplan fürs zweite Halbjahr ändern, ohne neu anzufangen

Die Stufe der Schullaufbahn, auf der eine Klasse oder ein Kurs steht, gezählt ab der ersten Klasse, etwa Jahrgangsstufe 7. Die Klassen eines Jahrgangs folgen in der Regel derselben Stundentafel, sofern sie nicht verschiedenen Zweigen oder Profilen angehören; in der Oberstufe, wo in Kursen statt in Klassen unterrichtet wird, ist der Jahrgang die Einheit der Planung. An Berufsschulen zählt man meist nach Ausbildungsjahren, etwa als Grund- und Fachstufe.

In Bildena: Zu jeder Klasse ist ihre Jahrgangsstufe hinterlegt: Daran gleicht Bildena die Fächer der Klasse mit den übrigen Klassen des Jahrgangs ab, und eine Kurswahl nimmt nur Kurse an, die dem Jahrgang angeboten werden.

Das amtlich geführte Dokument einer Klasse oder eines Kurses, in dem für jede Stunde Unterrichtsinhalt, Fehlzeiten und Verspätungen sowie besondere Vorkommnisse festgehalten werden; die unterrichtende Lehrkraft zeichnet den Eintrag ab. Ob es digital geführt werden darf, was darin stehen darf und wie lange es aufzubewahren ist, regeln die Länder.

In Bildena: Im Klassenbuch von Bildena School hält die unterrichtende Lehrkraft je Stunde Anwesenheit, Thema und Hausaufgaben fest und zeichnet den Eintrag ab. Sind alle Stunden erfasst und abgezeichnet, schließt sie ihren Tag ab; dann werden die Einträge gesperrt, und korrigieren kann sie nur noch die Schulleitung, mit Begründung.

Bildena School: die ganze Schule

Eine Klasse wird für bestimmte Fächer in Gruppen geteilt, die gleichzeitig oder nacheinander unterrichtet werden, etwa bei Schülerübungen in den Naturwissenschaften, in Informatik, in Fremdsprachen, in Religion und Ethik nach Bekenntnis oder, wo das Land es vorsieht, im Sport nach Geschlechtern. Wann geteilt werden darf und wie viele Teilungsstunden die Schule dafür erhält, regelt das Land, meist über Gruppengrößen.

In Bildena: Für eine Klasse legen Sie Teilungen mit ihren Gruppen an: Die Gruppen dürfen gleichzeitig Unterricht haben; sind die Mitglieder eingetragen, liegen zwei Gruppen mit gemeinsamen Schülerinnen oder Schülern dagegen nie zur selben Zeit. Auf Wunsch liegen die Gruppen einer Teilung in genau denselben Stunden.

Die Übersicht, wann welche Klasse oder welcher Kurs Klassenarbeiten oder Klausuren schreibt (in Bayern: Schulaufgaben). Land und Schule begrenzen, wie viele schriftliche Arbeiten an einem Tag und in einer Woche geschrieben werden dürfen und wie früh sie angekündigt werden müssen. In der Oberstufe wird der Klausurplan meist für das ganze Kurshalbjahr im Voraus festgelegt, weil Klausuren über die Schienen hinweg kollidieren können und oft länger dauern als eine Unterrichtsstunde; hinzu kommen Klausuren unter Abiturbedingungen.

In Bildena: Eine Klassenarbeit planen Sie in Bildena School mit Datum; Bildena weist den Termin zurück, wenn eine Schülerin oder ein Schüler an dem Tag oder in der Woche schon die erlaubte Zahl an Arbeiten hat, die Ankündigungsfrist unterschritten ist oder die Klasse oder einzelne ihrer Schülerinnen und Schüler an dem Tag nicht in der Schule sind, etwa auf Klassenfahrt oder im Praktikum.

Das Zeitraster legt fest, wann jede Unterrichtsstunde beginnt und endet und wo die Pausen liegen; Klingelzeiten heißt es, weil früher überall die Schulglocke diese Zeiten anzeigte, und der Name ist geblieben, auch an Schulen, die heute ohne Klingel auskommen. Unterrichtsbeginn, Stundenlänge und Pausen legt die Schule im Rahmen der Vorgaben des Landes fest: Manche arbeiten mit 45-Minuten-Stunden, andere mit längeren Blöcken von 60, 67,5 oder 90 Minuten.

In Bildena: Die Klingelzeiten entstehen im Assistenten für das Schulprofil aus Unterrichtsbeginn, Stundenlänge, Wechselzeit und Pausen. Hat ein Teil der Schule eigene Klingelzeiten, etwa eine Außenstelle, prüft Bildena die Stunden jeder Lehrkraft minutengenau und zeigt Überschneidungen und zu knappe Wege zwischen den Gebäuden.

Von Kopplung spricht man, wenn Unterricht mehrerer Klassen oder Gruppen zur selben Zeit liegen muss, weil die Schülerinnen und Schüler dafür neu gemischt werden, typisch bei Religion und Ethik über Parallelklassen, im Wahlpflichtunterricht oder in Sprachgruppen; in der Oberstufe heißen solche Kopplungen meist Schienen. Im weiteren Sinn gilt auch Unterricht mit zwei Lehrkräften in einer Klasse (Doppelbesetzung) als Kopplung. Alle gekoppelten Stunden brauchen mit ihren Lehrkräften und Räumen einen gemeinsamen freien Termin; deshalb gehören Kopplungen zu den schwierigsten Teilen eines Stundenplans.

In Bildena: Gemeinsamer Unterricht mehrerer Klassen oder Lehrkräfte ist ein einziger Eintrag und wird nur dort gesetzt, wo alle Beteiligten frei sind; Unterricht mit derselben Bandkopplung beginnt immer zur selben Zeit und liegt bei gleicher Blockaufteilung in genau denselben Stunden.

Schülerbezogene Planung: wenn jeder Stundenplan anders ist

Schülerinnen und Schüler legen fest, welche Kurse sie belegen: in der gymnasialen Oberstufe Kurse auf erhöhtem und grundlegendem Anforderungsniveau im Rahmen der Belegverpflichtungen des Landes, in der Sekundarstufe I etwa Wahlpflichtfächer. Aus den Wahlen ergeben sich Zahl und Größe der Kurse und daraus die Kursblockung.

In Bildena: Die Schule öffnet für eine Jahrgangsstufe eine Wahlrunde mit Kursangebot, Regeln und Frist. Solange die Runde offen ist, geben Schülerinnen und Schüler oder ihre Eltern die Wahl selbst ab; angenommen wird nur eine Wahl, die alle Regeln einhält.

Ein Wunsch einer Lehrkraft an den Stundenplan, etwa ein unterrichtsfreier Tag, kein Unterricht in der ersten Stunde oder wenige Springstunden. Anders als eine Sperrzeit ist ein Zeitwunsch keine feste Vorgabe: Die Stundenplanung berücksichtigt ihn, soweit die übrigen Regeln es zulassen. Wünsche von Teilzeitkräften, schwerbehinderten Lehrkräften und Lehrkräften mit Betreuungspflichten sind nach den Vorgaben vieler Länder vorrangig zu berücksichtigen.

In Bildena: Im Verfügbarkeitsraster einer Lehrkraft markieren Sie Stunden als „Bedingt“: Der Solver meidet sie, weil jede Stunde dort die Bewertung verschlechtert. Außerdem können Sie feste Höchstgrenzen für Stunden pro Tag und Unterrichtstage pro Woche setzen.

Lehrerwünsche im Stundenplan: Sperrzeiten und freie Tage fair berücksichtigen

In der gymnasialen Oberstufe gibt es Kurse auf erhöhtem Anforderungsniveau (eA) und auf grundlegendem Anforderungsniveau (gA); in vielen Ländern heißen sie Leistungskurse und Grundkurse, in Baden-Württemberg Leistungsfächer und Basisfächer. Leistungskurse haben mehr Wochenstunden und zählen in der Gesamtqualifikation in der Regel stärker. Wie viele davon gewählt werden, wie viele Stunden sie haben und wie sie heißen, regelt jedes Land.

In Bildena: Jedes Kursangebot ist als Leistungs- oder Grundkurs gekennzeichnet. Je Wahlrunde legen Sie fest, wie viele Leistungskurse und wie viele Kurse insgesamt mindestens und höchstens gewählt werden; Bildena prüft jede Wahl dagegen und weist sie auch zurück, wenn ein Fach doppelt gewählt ist.

An Berufsschulen ist der berufsbezogene Unterricht in Lernfeldern statt in klassischen Fächern organisiert: thematische Einheiten, die sich an beruflichen Handlungen orientieren und in den Rahmenlehrplänen der Kultusministerkonferenz mit Zeitrichtwerten je Ausbildungsjahr stehen. Hinzu kommt der berufsübergreifende Unterricht, etwa Deutsch, Wirtschafts- und Sozialkunde, Religion oder Sport; die Länder übernehmen die Rahmenlehrpläne oder erlassen eigene Lehrpläne.

Eine Gruppe von Schülerinnen und Schülern, die gemeinsam unterrichtet wird. Im engeren Sinn meint man eine Gruppe, die unabhängig von der Klasse zusammengesetzt ist, etwa einen Kurs der Oberstufe, eine Sprach- oder Religionsgruppe oder einen Förderkurs; im weiteren Sinn, etwa in Unterrichtsentwürfen, heißt auch die Klasse selbst Lerngruppe. Je mehr Unterricht in Lerngruppen statt in Klassen stattfindet, desto mehr muss der Stundenplan für jede einzelne Schülerin und jeden einzelnen Schüler aufgehen.

In Bildena: Sind die Mitglieder einer Lerngruppe eingetragen, prüft der Solver jede einzelne Schülerin und jeden einzelnen Schüler: Niemand sitzt zur selben Zeit in zwei Kursen, auch über Klassengrenzen hinweg.

Schülerbezogene Planung: wenn jeder Stundenplan anders ist

Die erste oder die letzte Stunde im Tagesplan einer Klasse. In Randstunden legt man gern Unterricht, an dem nicht alle Schülerinnen und Schüler teilnehmen, etwa Religionsunterricht ohne Ersatzfach, Förder- oder Wahlunterricht: Wer nicht teilnimmt, kommt später oder geht früher, statt eine Freistunde zu haben.

In Bildena: Mit der Planungsregel „In der ersten oder letzten Stunde“ legen Sie alle Stunden eines Fachs in die erste, in die letzte oder in eine dieser beiden Stunden des Zeitrasters, als feste Regel oder als Wunsch.

Eine Schiene bündelt Kurse, die gleichzeitig stattfinden; jede Schülerin und jeder Schüler belegt je Schiene höchstens einen Kurs. Im Stundenplan wird eine Schiene wie eine einzige Stunde gesetzt: alle ihre Kurse zur selben Zeit, jeder mit eigener Lehrkraft und eigenem Raum. Mit Schienen wird vor allem der Kursunterricht der gymnasialen Oberstufe geplant, aber auch Wahlpflicht-, Religions- oder Sprachunterricht über Klassengrenzen hinweg. Das Verteilen der Kurse auf Schienen heißt Blockung oder Kursblockung.

In Bildena: Aus den Kurswahlen baut Bildena den Schienenplan mit einem eigenen CP-SAT-Modell: Es legt fest, welche Kurse gleichzeitig liegen und wer in welchem Kurs sitzt, nennt für jede Wahl, die sich nicht erfüllen lässt, den Grund und rechnet durch, was eine zusätzliche Schiene oder ein zusätzlicher Kurs bringen würde.

Kursblockung und Stundenplan für die Oberstufe

Eine Zeit, in der eine Lehrkraft, eine Klasse oder ein Raum nicht verplant werden darf, etwa der unterrichtsfreie Tag einer Teilzeitkraft, Stunden an einer anderen Schule bei einer Abordnung, der Seminartag von Referendarinnen und Referendaren, feste Konferenz- oder Teamzeiten oder eine Sporthalle, die zu der Zeit anderweitig belegt ist. Sperrzeiten sind verbindlich; Zeitwünsche werden dagegen nur nach Möglichkeit berücksichtigt.

In Bildena: In Stunden, die bei einer Lehrkraft, einer Klasse, einem Raum oder einem Fach als „Gesperrt“ markiert sind, setzt der Solver keinen Unterricht; bei gemeinsamem Unterricht gelten die Sperrzeiten aller Beteiligten.

Warum Stundenpläne unmöglich werden — und wie man es vor dem Rechnen erkennt

Eine Lücke im Tagesplan einer Lehrkraft: Sie hat davor und danach Unterricht, in dieser Stunde aber nicht. Springstunden sind unbeliebt, weil die Lehrkraft in der Schule bleibt, ohne zu unterrichten; ganz vermeiden lassen sie sich selten. Viele Schulen begrenzen sie je Lehrkraft, und für Teilzeitkräfte und schwerbehinderte Lehrkräfte sehen die Vorgaben vieler Länder vor, sie möglichst gering zu halten. Im Kollegium heißen sie auch Hohl- oder Freistunden.

In Bildena: Springstunden der Lehrkräfte gehen gewichtet in die Bewertung ein. Zusätzlich können Sie je Lehrkraft eine feste Obergrenze pro Tag und pro Woche setzen, im Programm „max. Freistunden“ genannt; bei A/B-Wochen gilt sie für jede Woche einzeln.

Springstunden bei Lehrkräften, Freistunden bei Klassen

Der Plan für die Unterrichtswoche – bei A/B-Wochen für zwei Wochen –, der festlegt, wann welche Klasse oder Lerngruppe welches Fach bei welcher Lehrkraft in welchem Raum hat. Er muss die ganze Unterrichtsverteilung unterbringen, ohne dass eine Lehrkraft, eine Klasse oder ein Raum doppelt belegt ist, und soll zugleich pädagogische und persönliche Wünsche berücksichtigen. Änderungen für einzelne Tage regelt der Vertretungsplan.

In Bildena: Bildena berechnet den Stundenplan mit dem CP-SAT-Solver von Google OR-Tools: Feste Regeln, etwa dass keine Lehrkraft, keine Klasse und kein Raum doppelt belegt ist, gelten ausnahmslos; Wünsche wie möglichst wenige Springstunden gehen gewichtet in die Bewertung ein.

Bildena Scheduler: die Stundenplan-Software

Die vom Land erlassene Übersicht, wie viele Wochenstunden jedes Fach in jeder Jahrgangsstufe einer Schulart hat. Viele Stundentafeln lassen der Schule Spielraum: Kontingentstundentafeln geben die Stunden für mehrere Jahrgänge zusammen vor, oft in Jahreswochenstunden, und Pool- oder Ergänzungsstunden verteilt die Schule selbst. Fächer und Umfang unterscheiden sich zwischen den Ländern deutlich. An Berufsschulen geben die Rahmenlehrpläne Zeitrichtwerte je Lernfeld vor, meist in Stunden je Ausbildungsjahr.

In Bildena: In der Unterrichtsverteilung leitet Bildena aus den Klassen eines Jahrgangs dessen Stundentafel ab und zeigt bei jeder Klasse die Fächer, die im Jahrgang vorkommen, ihr aber noch fehlen; der Bericht „Stundentafel-Nachweis“ fasst die Wochenstunden je Fach und Jahrgangsstufe zusammen.

Stundentafeln aller 16 Länder

Die Festlegung, welche Lehrkraft welches Fach in welcher Klasse oder Lerngruppe mit wie vielen Wochenstunden unterrichtet. Sie entsteht vor dem Stundenplan aus Stundentafel, Deputaten und Lehrbefähigungen; der Stundenplan legt danach fest, wann dieser Unterricht stattfindet. In vielen Ländern ist sie zugleich Grundlage der amtlichen Schulstatistik.

In Bildena: Die Unterrichtsverteilung bearbeiten Sie wahlweise nach Klasse oder nach Lehrkraft. Neben jeder Lehrkraft stehen ihre verplanten Wochenstunden, gemeinsamer Unterricht eingeschlossen, im Vergleich zum Deputat; liegt sie darüber, wird die Zahl rot markiert.

Unterrichtsverteilung erstellen: von der Stundentafel zur Lehrereinsatzplanung

Der tagesaktuelle Plan, wer ausfallenden Unterricht übernimmt, welche Stunden verlegt werden oder entfallen und welche Räume sich ändern. Er wird meist am Vortag vorbereitet und am Morgen um kurzfristige Krankmeldungen ergänzt, dann ausgehängt, auf Monitoren gezeigt oder digital veröffentlicht. Ob und wann Unterricht entfallen darf, regeln Land und Schule; in der Grundschule sorgen etwa verlässliche Unterrichts- und Betreuungszeiten dafür, dass Kinder nicht früher nach Hause geschickt werden.

In Bildena: Fällt eine Stunde aus, liest Bildena den Tag in seinem aktuellen Stand und stellt die Möglichkeiten nebeneinander: Bereitschaft, freie Kolleginnen und Kollegen – nach den Gewichten der Schule sortiert und jeweils mit Begründung –, Tausch, Vorziehen, Verlegen, zwei Lehrkräfte, die sich die Stunde teilen, Selbstlernzeit oder einen Ersatzraum.

Montag, 7:40 Uhr: die Vertretungsplanung am Morgen

Unterricht, bei dem Schülerinnen und Schüler aus einem Angebot wählen müssen, etwa eine zweite oder dritte Fremdsprache, ein naturwissenschaftliches oder ein musisches Fach. Ab welcher Jahrgangsstufe, mit wie vielen Stunden und unter welchem Namen, etwa Wahlpflichtfach, Profilfach oder Wahlpflichtfächergruppe, regelt das Land. Weil die Gruppen über Klassengrenzen hinweg gebildet werden, liegt Wahlpflichtunterricht im Stundenplan meist in einer gemeinsamen Schiene.

Die Zahl der Unterrichtsstunden pro Woche: für ein Fach in einer Klasse laut Stundentafel, für eine Klasse insgesamt oder für eine Lehrkraft, deren Wochenstunden ihr Deputat füllen. Gezählt wird in Unterrichtsstunden, in der Regel zu 45 Minuten, nicht in Zeitstunden. Stundentafeln rechnen oft in Jahreswochenstunden: Eine Jahreswochenstunde ist eine Wochenstunde, die ein ganzes Schuljahr lang erteilt wird.

In Bildena: Noch vor der Berechnung prüft Bildena in Millisekunden und ohne Solver, ob die Wochenstunden jeder Klasse und jeder Lehrkraft in die Zeiten passen, in denen beide gemeinsam frei sind, und nennt die Stunden, für die der Platz nicht reicht.

Stundentafeln aller 16 Länder