Logiciel de vie scolaire : comparatif 2026 des systèmes, des éditeurs et des tarifs
Pour comparer les logiciels de vie scolaire en France, il faut d'abord distinguer quatre familles : les applications nationales (SIECLE, STS-web, ONDE), les logiciels de vie scolaire et de gestion, les ENT et les logiciels d'emploi du temps. Un comparatif fondé sur ce que publient les éditeurs (octobre 2026), un tableau, et la place de Bildena School — y compris là où il ne convient pas.
Un comparatif des logiciels de vie scolaire commence, en France, par une distinction que les classements en ligne oublient : ce que vous achetez repose sur des applications que vous n'achetez pas. La scolarité des élèves est d'abord tenue dans les applications nationales du ministère — ONDE à l'école, SIECLE et STS-web au collège et au lycée —, que le privé utilise lui aussi pour une partie de ses données. Le logiciel de vie scolaire (notes, absences, cahier de textes, lien avec les familles) s'y raccorde, l'ENT donne accès aux services numériques et un logiciel d'emploi du temps construit la semaine. Avant de comparer des produits, posez trois questions : votre établissement est-il public, privé sous contrat ou hors contrat ? Quels échanges avec les applications nationales devez-vous assurer ? Quelles tâches le nouvel outil doit-il prendre en charge ?
Vous trouverez ci-dessous ces familles, plusieurs produits décrits d'après le site de leur éditeur (consulté le 11 octobre 2026), un tableau où ce qui n'est pas publié est noté « non publié », puis la place de Bildena School, y compris là où il ne convient pas.
Comparatif des logiciels de vie scolaire : quatre familles de systèmes
- Les applications nationales du ministère : ONDE dans le premier degré, SIECLE pour les élèves des collèges et des lycées, STS-web pour la structure de l'établissement et les services des enseignants. Elles ne s'achètent pas.
- Les logiciels de vie scolaire et de gestion, comme PRONOTE (Index Éducation), EcoleDirecte et Charlemagne (Aplim) : notes, absences, cahier de textes, lien avec les familles et, selon le produit, gestion administrative et financière.
- Les ENT (espaces numériques de travail) : le portail d'accès aux services numériques.
- Les logiciels d'emploi du temps, comme EDT (Index Éducation) ou UnDeuxTEMPS (Axess).
Les applications nationales : le socle qui ne se remplace pas
Au collège et au lycée, SIECLE gère, selon l'IH2EF, « les différents domaines de la scolarité des élèves, administratif, pédagogique, relatif à la vie scolaire, financier » ; sa base élèves alimente aussi les logiciels du commerce et les ENT. STS-web porte la structure de l'établissement et les services des enseignants ; c'est par lui que sont édités les états de services. À l'école, ONDE est l'outil quotidien des directeurs, dans le public comme dans le privé. Un arrêté du 14 décembre 2021 impose ONDE et SIECLE aux écoles et établissements publics et privés pour enregistrer les données du contrôle de l'obligation d'instruction, directement ou par un logiciel interfacé : même un établissement hors contrat doit faire immatriculer ses élèves de 3 à 15 ans.
Les logiciels du commerce s'y raccordent par des interfaces, dont certaines « nécessitent une validation par le ministère » ; éduscol publie la liste des éditeurs validés, où figurent par exemple Aplim (Charlemagne) et Docaposte / Index Éducation (PRONOTE, EDT). Vous ne cherchez donc pas un remplaçant, mais un outil qui reprend leurs données et, si possible, les leur renvoie. Le détail est dans l'article SIECLE, ONDE et logiciel de vie scolaire.
Logiciels de vie scolaire et de gestion
PRONOTE (Index Éducation)
Index Éducation, filiale du groupe Docaposte, présente PRONOTE comme le « premier logiciel de vie scolaire pour les collèges et les lycées ». La fiche produit cite absences et retards, punitions et sanctions, notes, compétences, cahier de textes, stages, messagerie, application mobile et exports vers le LSU et Parcoursup. Le serveur est installé dans l'établissement ou hébergé dans les centres de données de l'éditeur, en France ; ce mode hébergé est, selon Index Éducation, qualifié SecNumCloud SaaS par l'ANSSI. D'après la FAQ de l'éditeur, le cahier de textes, la feuille d'appel et la publication des emplois du temps supposent les données d'EDT. Les tarifs sont donnés sur devis ; pour tester, l'éditeur propose des espaces de démonstration en ligne.
EcoleDirecte et Charlemagne (Aplim)
Aplim, dont le siège est en Savoie, édite notamment deux produits reliés. EcoleDirecte est un portail web, mobile et tablette : cahier de textes, évaluations (notes, compétences LSU et LSL), appels, emplois du temps, paiement en ligne et envoi de documents ; l'ENT, la visioconférence et les inscriptions en ligne sont en option. Charlemagne est un progiciel de onze modules, de l'administratif, de la vie scolaire, des notes et de l'emploi du temps jusqu'à la comptabilité, la paie et les ressources humaines. Il est hébergé dans le cloud d'Aplim, sur des serveurs situés en France, ou installé sur site, dans une machine virtuelle infogérée par l'éditeur. Aplim compte parmi ses partenaires plusieurs organisations de l'enseignement privé, dont l'Enseignement catholique. Aucun prix n'est publié : démonstration, puis devis.
ENT : le portail, pas le dossier
L'ENT donne à chacun un point d'entrée : messagerie, espaces de travail, ressources et, souvent, accès à la vie scolaire et aux emplois du temps. Il ne remplace ni les applications nationales ni le logiciel de vie scolaire ; ce qui compte est que vos outils s'y raccordent. UnDeuxTEMPS annonce par exemple une publication automatique des emplois du temps dans « l'ensemble des ENT du marché ».
Logiciels d'emploi du temps
EDT, d'Index Éducation, s'installe sur les postes de l'établissement, en monoposte ou en réseau (Windows ; Mac pour le monoposte et les postes clients). La fiche produit cite la prévision des besoins, la répartition des élèves, l'emploi du temps annuel et à la semaine, les absences des professeurs, les échanges avec STS et SIECLE et le planning des conseils de classe ; relié à PRONOTE, l'emploi du temps est publié en temps réel. L'essai dure huit semaines, sans limite de saisie ; les tarifs sont donnés sur devis.
UnDeuxTEMPS, d'Axess (Valence), est hébergé par l'éditeur et s'utilise en ligne, sur ordinateur, tablette ou mobile. Il crée automatiquement les cours, attribue les salles, met à jour les structures à partir de STS-web et gère absences et remplacements, conseils de classe et rencontres parents-professeurs. La page du produit n'indique ni tarif ni période d'essai. Les critères propres à la construction de l'emploi du temps sont présentés sur notre page Bildena Scheduler.
Le tableau comparatif
| Système | Type | Domaine selon l'éditeur | Hébergement | Prix | Essai |
|---|---|---|---|---|---|
| ONDE, SIECLE, STS-web | applications nationales | scolarité des élèves, structure, services des enseignants | en ligne, par le ministère | sans objet | – |
| PRONOTE | vie scolaire | absences, sanctions, notes, compétences, cahier de textes, exports LSU et Parcoursup | serveur dans l'établissement ou chez l'éditeur (France) | non publié | démonstration en ligne |
| EcoleDirecte | portail de vie scolaire | cahier de textes, évaluations, appels, paiements ; ENT en option | en ligne (web, mobile et tablette) | non publié | démonstration sur demande |
| Charlemagne | progiciel de gestion | 11 modules, de l'administratif à la comptabilité et à la paie | cloud de l'éditeur (France) ou sur site | non publié | démonstration sur demande |
| EDT | emploi du temps | emploi du temps, absences des professeurs, échanges STS et SIECLE | installé sur poste (Windows ou Mac), monoposte ou réseau | non publié | 8 semaines |
| UnDeuxTEMPS | emploi du temps | emploi du temps, remplacements, structures depuis STS-web | en ligne, chez l'éditeur | non publié | non indiqué |
| Bildena School | gestion scolaire avec emploi du temps | emploi du temps, remplacements, appel, courriers, notes, finances, inscriptions | navigateur, centres de données en Allemagne | publié : 5 € HT par élève et par an | 30 jours |
Situation au 11 octobre 2026, d'après les sites des éditeurs. Les prix évoluent ; seul le devis engage.
Ce qui départage vraiment les offres
- Votre statut : il fixe ce qui doit passer par les applications nationales.
- Le système qui fait foi pour chaque donnée, et les fichiers échangés dans chaque sens.
- Le mode d'exploitation : serveur dans l'établissement ou service en ligne.
- Le prix sur plusieurs années, chiffré avec vos effectifs.
La méthode complète, avec les questions de démonstration : Choisir un logiciel de gestion scolaire.
Où Bildena School a sa place, et où il ne l'a pas
Bildena School est un logiciel de gestion scolaire qui intègre l'emploi du temps : génération automatique de l'emploi du temps, remplacements et planning de surveillance ; dossiers, appel, courriers aux familles et calendrier ; notes et bulletins ; finances, inscriptions et accueil périscolaire. Les modules inutiles se désactivent. Bildena fonctionne dans le navigateur, y compris sur smartphone, et il est hébergé en Allemagne. L'accord de traitement des données (article 28 du RGPD) se signe dès le départ, les rôles sont appliqués sur le serveur et un journal garde la trace de qui a modifié quoi dans le dossier d'un enfant.
Pour la France, Bildena prend en charge cinq types d'établissement (école élémentaire, collège, lycée général et technologique, lycée professionnel, SEGPA) avec leurs barèmes, et propose cinq établissements d'exemple ; les règles propres à chaque académie ne sont pas encore intégrées. Pour la préparation de rentrée, il imprime un état VS (ventilation de service) par enseignant et un TRMD (besoin, total des ORS et écart par discipline). Ce sont des documents de travail : les états de services officiels restent édités dans STS-web.
Le prix est publié : 5 € HT par élève et par an, au moins 1 000 € par établissement, chaque élève au-delà de 1 000 à moitié prix, tous modules compris ; un collège de 400 élèves paie 2 000 € HT par an. Les comptes du personnel, des familles et des élèves sont gratuits, l'effectif est compté au 1er octobre et, à partir de trois établissements, chacun bénéficie de 20 % de remise. Les prix sont facturés en euros. L'emploi du temps seul, avec Bildena Scheduler, démarre à 490 € HT par établissement et par an (voir les tarifs).
Bildena convient si…
- votre établissement est hors contrat et veut réunir inscriptions, frais de scolarité, emploi du temps, appel, notes et courriers : comptes à plusieurs payeurs, échéanciers, prélèvement SEPA, candidatures en ligne, journal comptable en CSV. L'immatriculation des élèves dans ONDE ou SIECLE reste à faire à côté ;
- vous gérez plusieurs établissements et voulez une seule vue, chacun étant compté séparément ;
- vous partez d'un tableur ou d'un fichier aSc ou Untis : Bildena lit ces deux formats tels quels et reprend tout tableau CSV ou Excel, dont vous associez les colonnes à l'écran.
Bildena ne convient pas si…
- vous voulez un logiciel raccordé aux applications nationales : Bildena n'échange aucune donnée avec SIECLE, STS-web ou ONDE et ne figure sur aucune liste d'éditeurs validés ; ce que vous y tenez, vous le saisissez aussi dans les applications du ministère ;
- votre établissement s'appuie sur PRONOTE et EDT : Bildena ne lit pas leurs fichiers propres et n'en écrit pas pour eux ; seul un tableau exporté en CSV ou Excel peut être repris, et l'emploi du temps sort aux formats d'Untis et d'aSc ;
- vous avez besoin d'exports vers le LSU, le LSL ou Parcoursup, ou d'un raccordement à votre ENT : il n'y en a pas. La connexion se fait par compte Bildena, Google ou Microsoft, ou par le service OpenID Connect de l'établissement ;
- votre appel d'offres exige des références de plusieurs années, la qualification SecNumCloud ou la certification ISO 27001 : Bildena est nouveau sur le marché, la société qui l'édite, Bildena GmbH i. Gr., est une société en formation, pas encore immatriculée au registre du commerce, et nous n'avons rien de tout cela à présenter aujourd'hui ;
- vous cherchez aussi la paie : Bildena n'en fait pas.
Vos données restent exportables : matières, enseignants, classes, salles, élèves et services en Excel ou CSV, emplois du temps en PDF, en Excel ou aux formats d'Untis et d'aSc. Le dossier protection des données vous est envoyé sur demande ; tout le produit est décrit sur la page Bildena School.
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel de vie scolaire quand on a SIECLE ou ONDE ?
Les applications nationales tiennent le dossier administratif des élèves et les remontées. SIECLE a bien un module « vie de l'établissement » (cahier de textes, absences, punitions), mais l'IH2EF note que ces éléments sont « peu développés dans les usages » : d'où la place des logiciels de vie scolaire du commerce.
Quel est le meilleur logiciel de vie scolaire ?
Il n'y en a pas un pour tous. Un établissement qui construit son emploi du temps dans EDT trouvera dans PRONOTE l'outil prévu pour en recevoir les données ; un établissement équipé de Charlemagne aura EcoleDirecte relié à sa base ; un établissement hors contrat qui veut tout dans un seul outil aura d'autres critères. Comparez sur vos cas d'usage, pas sur un classement.
Combien coûte un logiciel de vie scolaire ?
Aucun des autres éditeurs cités ici ne publie ses tarifs : ils sont communiqués sur demande. Bildena School coûte 5 € HT par élève et par an, au moins 1 000 € par établissement. Faites chiffrer chaque offre sur plusieurs années, options comprises.
Logiciel de vie scolaire ou ENT : quelle différence ?
Le logiciel de vie scolaire tient les notes, les absences, le cahier de textes et le lien avec les familles ; l'ENT est le portail qui y donne accès, avec la messagerie, les espaces partagés et les ressources. Certains produits font les deux : EcoleDirecte propose un module ENT, PRONOTE Primaire se présente comme un ENT pour l'école.
Peut-on utiliser Bildena à côté de PRONOTE ?
Oui, mais sans liaison entre les deux : ce qui est saisi dans l'un n'apparaît pas dans l'autre. Si PRONOTE reste votre outil de vie scolaire, Bildena n'a de sens que pour des tâches qu'il ne couvre pas chez vous.
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