SIECLE, ONDE et logiciel de vie scolaire : ce que font les applications nationales, et ce qu'il faut à côté

Une école, un collège ou un lycée qui cherche un logiciel de vie scolaire ne part jamais de zéro : SIECLE et ONDE, les applications nationales du ministère, sont déjà là, et leur usage n'est pas facultatif. En application d'un arrêté du 14 décembre 2021, les directeurs d'école et les chefs d'établissement, publics ou privés, renseignent les informations sur leurs élèves dans ONDE pour le premier degré et dans SIECLE pour le second. Ces applications tiennent le dossier administratif : admissions et radiations, classes, responsables, bourses. Dans le second degré, STS-web y ajoute la structure de l'établissement et les services des enseignants. L'emploi du temps, l'appel en classe et les échanges avec les familles se font en général dans un autre logiciel, qui lit les exports de la base élèves. Voici qui fait quoi, comment éviter la double saisie, et ce que Bildena échange avec ces applications.

Nous avons vérifié les textes et les pages du ministère le 11 octobre 2026. Pour comparer les offres elles-mêmes, voyez notre article sur le choix d'un logiciel de gestion scolaire.

SIECLE, ONDE et logiciel de vie scolaire : qui fait quoi

Parmi les applications nationales, cinq comptent quand on choisit un logiciel pour l'établissement :

Application	Pour qui	Ce qu'elle gère	Ce qui en sort ou y entre
ONDE (Outil numérique pour la direction d'école)	Écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées (sous contrat ou hors contrat)	Admissions, radiations, classes, passages de niveau, effectifs, documents administratifs ; informations partagées avec les mairies et les services départementaux	Extraction personnalisée au format CSV ; écoles privées : mode « interfacé » avec le logiciel d'un éditeur validé
SIECLE, Base élèves établissement (BEE)	Collèges et lycées	Identité et coordonnées de l'élève et de ses responsables, formation, division, options, régime, bourse, historique de scolarité, diplômes	Listes à éditer ou à exporter ; « Import du privé » depuis le logiciel d'un éditeur validé
Autres modules de SIECLE	Collèges et lycées	Vie de l'établissement (cahier de textes, absences, punitions, retards), gestion financière des élèves, bourses	Alimentés par la BEE
STS-web (Structures et services)	Second degré	Structure de l'établissement (divisions, groupes), services des enseignants, professeurs principaux, missions particulières ; édition des états de services et des indemnités	Services importés depuis le logiciel d'emploi du temps
LSU et LSL (livrets scolaires)	LSU : école élémentaire et collège ; LSL : lycée	Bilans périodiques et de fin de cycle ; notes et appréciations du cycle terminal	Import depuis les logiciels validés par le ministère

La BEE est la source : selon l'IH2EF, elle alimente les autres modules de SIECLE, les ENT et les « logiciels privés de gestion de la scolarité », et une modification saisie dans la BEE est reprise par la plupart des modules sans autre intervention.

Qui doit les utiliser : public, privé sous contrat, hors contrat

Pour enregistrer leurs élèves, toutes les écoles et tous les établissements. Trois textes l'établissent :

• La déclaration des élèves. Les directeurs d'école et les chefs d'établissement, « publics ou privés », déclarent au maire et au directeur académique, dans les huit jours qui suivent la rentrée, les enfants qui fréquentent leur établissement (article R. 131-3 du code de l'éducation).
• L'outil de cette déclaration. L'arrêté du 14 décembre 2021 prévoit que ces informations « sont renseignées par les directeurs d'école et chefs d'établissement dans les systèmes d'information ONDE et SIECLE », pour le premier et le second degré.
• L'identifiant national élève. Depuis la loi du 24 août 2021, chaque enfant soumis à l'obligation d'instruction en reçoit un (article L. 131-6-1). Pour le ministère, tous les élèves de 3 à 15 ans d'un établissement hors contrat doivent donc être immatriculés, par ONDE ou par SIECLE.

Ce qui varie, c'est la manière. Une école publique saisit dans ONDE. Une école privée, sous contrat ou hors contrat, choisit entre la saisie directe et le mode « interfacé ». Dans ce second mode, toutes les saisies se font dans le logiciel de l'éditeur, qui synchronise ONDE ; c'est la règle de la nouvelle version d'ONDE, dont le ministère annonçait la généralisation au premier semestre 2026. Dans le second degré, l'interface « Import du privé » joue ce rôle pour la BEE. Pour l'élève d'un établissement hors contrat qui ne suit pas une formation du ministère, l'âge tranche : s'il a 11 ans au cours de l'année de la rentrée, il va dans SIECLE, sinon dans ONDE.

Le logiciel de vie scolaire, lui, se choisit : aucun des textes cités n'en désigne un. Pour l'acheter dans les règles, voyez notre article sur l'achat de logiciels scolaires.

Ce que les applications nationales ne couvrent pas au quotidien

Faites pour le dossier administratif et le pilotage, ces applications laissent ailleurs une part de la journée scolaire :

• L'emploi du temps. Il se construit dans un logiciel dédié, entre juin et la rentrée ; STS-web en importe ensuite les services des enseignants, dont la validation clôt les ajustements de septembre (IH2EF).
• La vie scolaire de tous les jours. SIECLE a un module de vie de l'établissement (cahier de textes, absences, punitions, retards), mais l'IH2EF note que ces éléments sont « peu développés dans les usages ». Les extractions de la base élèves alimentent des logiciels privés, dont l'IH2EF cite le « logiciel de vie scolaire ».
• À l'école. La description qu'éduscol donne d'ONDE ne mentionne ni l'appel en classe, ni les autorisations à recueillir auprès des familles, ni les rendez-vous avec les enseignants.

Exports, imports et interfaces validées : comment les établissements s'organisent

Entre une application nationale et le logiciel de l'établissement, il existe trois sortes de liens, du plus solide au plus fragile :

1. L'interface validée. Le ministère publie sur éduscol les interfaces qui exigent sa validation et la liste des solutions validées : Import du privé vers la BEE, interface école pour ONDE, import vers le LSU et le LSL, et Onde-échanges pour les logiciels des mairies. Dans leur version de juin 2026, ces listes citent par exemple Pronote et EDT, Charlemagne ou Skolengo.
2. L'export de fichier. La BEE a un onglet « Exportation » ; en Excel, on y choisit par exemple l'extraction « Responsables des élèves ». ONDE produit des extractions personnalisées au format CSV, dont vous choisissez les colonnes (élève, responsable, scolarité) ; n'y figurent que les élèves admis définitifs et admis acceptés de l'année en cours.
3. La ressaisie. C'est ce qu'il faut éviter : deux bases qui divergent dès la première radiation.

Dans tous les cas, une règle évite la double saisie : la base nationale fait foi. Admissions, radiations et changements de classe se font d'abord dans ONDE ou dans SIECLE, les données descendent ensuite vers le logiciel de l'établissement à des dates fixées, et ne remonte que ce que l'application nationale accepte, par le fichier ou l'interface qu'elle lit.

Ce que l'État exige désormais des logiciels des collèges et lycées publics

Le décret du 5 décembre 2025 a inscrit dans le code de l'éducation (article R. 421-78-3) que les systèmes d'information et services numériques des collèges et lycées publics respectent des référentiels d'interopérabilité, de sécurité et de numérique responsable. L'arrêté du 7 septembre 2026, publié au Journal officiel le 23 septembre, fixe ces référentiels : il définit notamment le service de vie scolaire et le service d'emploi du temps, impose cinq services « socles » (ÉduConnect, guichets Agents, Scope, GAR, DNMA) et fixe, critère par critère, des délais de mise en conformité de 10 à 34 mois.

Bildena et SIECLE, ONDE, STS-web : ce qui est échangé, et ce qui ne l'est pas

Disons-le simplement : Bildena n'échange aucune donnée directement avec SIECLE, ONDE, STS-web, le LSU ou le LSL. Bildena ne figure sur aucune des listes de solutions validées et ne lit ni n'écrit aucun format propre à ces applications. Il ne se connecte aujourd'hui à aucun des services socles de l'arrêté de 2026, ni à l'ENT de votre établissement ; on s'y identifie par e-mail et mot de passe, ou avec un compte Google ou Microsoft. Bildena est nouveau sur le marché ; il connaît les cinq types d'établissement français, de l'école élémentaire au lycée professionnel et à la SEGPA, mais pas encore les règles propres à chaque académie.

Bildena prend en charge ce qui se passe à côté : l'emploi du temps et les remplacements, l'appel à chaque cours avec absences et justificatifs, les courriers et autorisations, les rencontres parents, les notes et bulletins, et, dans le privé, les candidatures et la facturation des familles. Les familles signalent une absence et répondent aux courriers dans le navigateur, aussi sur smartphone (détails sur la page gestion scolaire). Quatre fonctions permettent de faire tourner Bildena à côté des applications nationales :

• L'import de vos propres listes. Sous « Importer », la source « Modèle Bildena Scheduler (Excel / CSV) » accepte le modèle Bildena ou votre propre fichier .xlsx ou .csv (UTF-8 ou Windows-1252 ; points-virgules, tabulations ou virgules), dont vous associez les colonnes à l'écran : classe, nom, prénom, date de naissance, sexe et adresse des élèves ; nom, e-mail, téléphone, adresse et langue des responsables. Un ancien fichier .xls est à réenregistrer en .xlsx. Un aperçu montre ce qui sera importé avant toute écriture. Les emplois du temps d'aSc (XML) et d'Untis (XML ou DIF) se lisent directement ; ceux d'EDT, non.
• Pas de doublon au deuxième import. Les élèves déjà présents sont reconnus à leur classe et à leur nom ou numéro, les responsables à leur e-mail ou à leur nom ; ils ne sont ni recréés ni écrasés. L'import ajoute, mais ne supprime ni ne déplace.
• Des exports. Chaque liste (élèves, responsables légaux, personnels, classes, matières, salles) s'exporte en PDF, Excel, CSV ou Word ; matières, enseignants, classes, salles, élèves et cours sortent aussi en un seul fichier Excel ou CSV, au format du modèle d'import ; l'emploi du temps, en Untis XML, Untis DIF ou aSc XML. Aucun de ces fichiers n'est au format de STS-web, de SIECLE ou du LSU.
• Des documents de travail pour STS-web. Bildena imprime, à partir de l'emploi du temps, une fiche de service par enseignant (discipline, classe, effectif, heures ; ORS et HSA si le service est renseigné) et une répartition des heures par discipline, pour vérifier avant la saisie. L'état de service officiel reste celui qu'édite STS-web.

Une organisation sans double saisie

1. À la rentrée, une fois les élèves admis et répartis dans ONDE ou dans la BEE, exportez la liste des élèves et de leurs responsables et importez-la dans Bildena.
2. En cours d'année, arrivées et radiations se font d'abord dans l'application nationale. Les arrivées passent dans Bildena par un nouvel import, qui n'ajoute que les nouveaux élèves ; une radiation ou un changement de classe s'y reporte à la main, avant le prochain import : sinon, l'élève changé de classe y serait repris comme nouveau.
3. Pour l'emploi du temps, décidez d'où viendront les services de STS-web. Un emploi du temps construit dans Bildena n'y remonte pas : les services s'y saisissent, fiche de service en main. Pour un import automatique, gardez un logiciel d'emploi du temps dont STS-web importe les services ; Bildena ne lit pas les fichiers d'EDT.
4. Pour les évaluations, décidez où naissent les notes : les bilans du LSU et les notes du LSL ne peuvent pas venir de Bildena.

L'import n'a pas encore été essayé sur un export réel de la BEE ou d'ONDE : faites l'essai avec le vôtre, l'aperçu montre ce qui sera lu avant toute écriture.

Les questions à poser avant de choisir

1. Le logiciel figure-t-il sur la liste du ministère pour l'interface dont vous avez besoin : Import du privé, interface école, LSU, LSL ?
2. Que lit-il de vos exports ? Demandez à voir l'import d'un export de votre propre BEE ou d'une extraction d'ONDE.
3. Que fait-il remonter, et vers quelle application ? Un fichier que STS-web ou le LSU ne lit pas n'épargne aucune saisie.
4. Dans un collège ou un lycée public, où en est-il du cadre de référence de 2026 ? Demandez le calendrier de mise en conformité de l'éditeur.

Chez Bildena, les tarifs sont publics : Bildena School coûte 5 € par élève et par an, au moins 1 000 € par établissement ; Bildena Scheduler, l'emploi du temps seul pour un établissement qui garde un autre système de gestion, à partir de 490 € par établissement et par an ; prix hors TVA, le cas échéant. L'accord de traitement des données (art. 28 RGPD), de droit allemand, se signe au démarrage ; l'hébergement est en Allemagne et le dossier de protection des données est envoyé sur demande. La société, Bildena GmbH i. Gr., est en cours de constitution à Berlin et pas encore inscrite au registre du commerce.

Questions fréquentes

Un établissement hors contrat doit-il utiliser ONDE ou SIECLE ?

Oui, pour l'immatriculation de ses élèves : tous les élèves de 3 à 15 ans reçoivent un identifiant national, par ONDE dans le premier degré et par SIECLE dans le second. L'établissement saisit directement ou passe par le logiciel d'un éditeur validé.

Un logiciel de vie scolaire peut-il remplacer SIECLE ?

Non. Il travaille à côté : il lit les exports de la base élèves ou y fait remonter des données par une interface validée. Le dossier administratif de l'élève reste dans SIECLE.

Bildena peut-il envoyer des données à SIECLE, ONDE ou STS-web ?

Non. Bildena lit vos exports en Excel ou en CSV ; rien ne repart vers les applications nationales, ni les services vers STS-web, ni les bilans vers le LSU.

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Pendant le mois gratuit, importez l'export de votre BEE ou une extraction d'ONDE, vérifiez l'aperçu et essayez l'emploi du temps, l'appel et les courriers avec vos propres données, toutes fonctions ouvertes et sans carte bancaire. Une question : info@bildena.com.