Raumplanung im Stundenplan: Fachräume, Kapazität und wie viele Räume Sie wirklich brauchen

Raumplanung im Stundenplan heißt: für jede Stunde festlegen, welche Räume sie nutzen darf — und dann sicherstellen, dass die Woche genug dieser Räume bietet, zur richtigen Zeit frei und mit genug Plätzen. Normale Klassenräume entscheiden selten, ob ein Plan aufgeht. Fachräume tun es: Physik, Chemie und Biologie, die Sporthalle, Kunst und Musik, der Werkraum, der Computerraum. Kurz: Geben Sie jeder Stunde die lockerste Raumregel, die noch stimmt („ein Chemieraum“, nicht „C2“); erfassen Sie, wie viele Schülerinnen und Schüler jeder Raum fasst und wie viele Klassen er gleichzeitig aufnimmt; rechnen Sie für jede Raumart Bedarf gegen Angebot, bevor Sie planen; behandeln Sie einen Gebäudewechsel als verlorene Stunde; und lösen Sie einen Raum, der eine Woche ausfällt, über die Vertretung, nicht mit einem neuen Stundenplan.

Das gilt in jedem Programm und auf Papier. Was Bildena tut, steht in den Absätzen „In Bildena“; was es nicht tut, steht weiter unten.

Klassenraum, Lehrerraum, Fachraum

Eine Schulwoche stellt drei Arten von Ansprüchen an Räume:

• Klassenraumprinzip. Jede Klasse hat ihren Raum, die Lehrkräfte kommen zu ihr. Einfach für den Plan, aber Sie brauchen einen Raum je Klasse, und er steht leer, sobald die Klasse im Fachraum oder in der Halle ist.
• Lehrerraumprinzip. Die Lehrkraft hat ihren Raum, die Klassen kommen zu ihr. Die Räume sind besser ausgelastet, aber jede Klasse wechselt jede Stunde, und jeder Lehrerraum wird zur festen Ressource.
• Fachräume. Naturwissenschaften, Sporthalle, Werkraum, Kunst, Musik, Informatik: von vielen Klassen geteilt und fast immer das Knappe.

Viele Schulen mischen, und die Mischung entscheidet, welche Räume der Stundenplan überhaupt belegen muss.

In Bildena ist der Stammraum einer Klasse der Ort, an dem ihre Stunden stattfinden, wenn die Stundenkarte keinen anderen Raum nennt; der Planer belegt ihn nicht. Deshalb rät die Einrichtung, Räume nur anzulegen, wenn sie knapp sind — Fachräume, Werkstätten, Turnhalle —, denn „normale Klassenräume können entfallen; der Solver geht davon aus, dass jede Klasse ihren eigenen hat“. Der Stammraum einer Lehrkraft ist etwas anderes: Ihre Stunden ohne Raumtyp finden dort statt, und der Planer belegt ihn wie jeden anderen Raum.

Raumplanung: jeder Stunde die lockerste Regel, die stimmt

Eine Stunde lässt sich auf drei Stufen an Räume binden, von locker bis eng:

1. Eine Raumart: irgendein Chemieraum, die Sporthalle, ein Computerraum.
2. Eine kurze Liste: Physik 1 oder Physik 2, weil nur dort die Experimentiertische stehen.
3. Ein Raum: C2, weil dort der Abzug ist.

Jede Stufe nimmt Möglichkeiten weg, und feste Räume sind oft Gewohnheit. Angenommen, eine Schule mit vier naturwissenschaftlichen Fachräumen legt alle Chemie fest in C2. Bei 42 Chemiestunden und 40 Stunden im Wochenraster passt Chemie nicht — während die drei anderen Räume noch freie Stunden haben. An der Zahl der Räume liegt es nicht; die Regel ist falsch. Legen Sie einen Raum nur fest, wenn etwas Bauliches darin gebraucht wird.

In Bildena trägt eine Stundenkarte entweder einen benötigten Raumtyp oder einen festen Raum; ist ein Raum gesetzt, wird der Typ nicht verwendet. Der Standard-Raumtyp eines Fachs wird auf neuen Stundenkarten vorbelegt, und Raumlisten zur Auswahl kommen mit Stundenplänen aus aSc oder Untis. Eine neue Schule beginnt mit acht Raumtypen, vom naturwissenschaftlichen Labor bis zur Werkstatt, und legt eigene an. Der Planer wählt Räume nach Typ, nicht nach der erfassten Ausstattung: Wenn „hat einen Brennofen“ entscheidet, wo eine Stunde stattfinden kann, machen Sie „Keramikraum“ zu einem Typ.

Fachräume im Stundenplan: erst Bedarf gegen Angebot rechnen

Bevor eine Software rechnet, rechnen Sie selbst, für jede Raumart. Ein Beispiel: ein Gymnasium mit 24 Klassen in der Sekundarstufe I, sechs naturwissenschaftlichen Oberstufenkursen und 40 Stunden im Wochenraster (acht Stunden an fünf Tagen).

Warum 30 Sportgruppen bei 24 Klassen? Die bayerische Schulbauverordnung rechnet bei koedukativen Schulen (außer Grundschulen) mit einer um 25 Prozent höheren Zahl von Sportklassen als Schulklassen, und sie sieht eine Halle von 15 × 27 Metern vor „oder Mehrfaches in unterteilbarer größerer Sporthalle“. Die drei Sportstunden sind eine Annahme für das Beispiel.

Ein Fehlbetrag in der Wochensumme ist endgültig: Kein Planer bringt 114 Fachraumstunden in 80 unter. Und 100 Prozent sind kein Erfolg — dann muss jede einzelne Fachraumstunde der Woche belegt werden, passend zu allen Doppelstunden, Schienen und Sperrzeiten. Auch der Trennvorhang ist kein Detail: Als ein Hallenteil erfasst, lässt dieselbe Halle einen Plan scheitern, den sie als drei Teile leicht trägt.

In Bildena rechnen die Prüfungen vor jeder Verteilung genau das für jeden Raumtyp — die Stunden, die die Stundenkarten verlangen, gegen die freien Stunden der Räume dieses Typs mal die Klassen, die jeder gleichzeitig aufnimmt — und melden einen Typ, den kein Raum hat, oder einen Raum mit mehr fest zugewiesenen Stunden als freien. Das sind kritische Probleme, und kritische Probleme blockieren die Verteilung. Ein Engpass in einer Schiene zeigt sich erst im Lauf: Lassen die Regeln keinen vollständigen Plan zu, platziert Platzieren, was passt so viel wie möglich und listet den Rest mit Grund auf, etwa: „In den noch freien Stunden ist jeder Raum, den es nutzen kann, belegt oder gesperrt.“

Kapazität: Plätze, Hallen und gemeinsame Stunden

Die zweite Zahl jedes Raums sind seine Plätze, und Fachräume haben oft weniger Plätze, als eine Klasse Schüler hat. Ein Computerraum mit 16 Arbeitsplätzen nimmt eine Klasse mit 28 nicht auf; sie muss geteilt werden, und zwei Gruppen heißen zwei Lehrkräfte oder zwei Stunden.

Die Kapazität greift an drei Stellen:

• Gemeinsame Stunden. Zwei Klassen mit 28 und 27, die gemeinsam Unterricht haben, sind 55 Schüler in einem Raum. Das ist die Aula oder der Musiksaal, kein Klassenraum.
• Klassenübergreifende Gruppen. Eine Ethikgruppe aus drei Klassen mit 33 Schülern passt in keinen Raum mit 30 Plätzen, obwohl jeder Klassenanteil hineinpassen würde.
• Teilbare Räume. Eine Halle mit Trennvorhang ist ein Raum, der zwei oder drei Klassen zugleich aufnimmt. Erfassen Sie sie so, sonst sieht der Plan einen Raum für eine Klasse.

In Bildena fragt der Raumassistent nach Plätzen und Klassen gleichzeitig, von 1 bis 20 („Eine Halle mit Trennvorhang kann 2 Klassen aufnehmen“). Wählt der Planer einen Raum, kommen nur Räume in Frage, die die Schüler der Stunde fassen: die Klassengröße, die Mitglieder einer Gruppe, bei schülerbezogener Planung die eingeschriebenen Schüler und bei Klassen gemeinsam die Schüler aller beteiligten Klassen. Ein Raum ohne Platzzahl gilt als unbegrenzt, eine Klasse ohne Größe als unbekannt — tragen Sie also beides ein. Vor der Verteilung melden die Prüfungen einen festen Raum, der für seine Klasse oder Gruppe zu klein ist, und einen Raumtyp ohne ausreichend großen Raum. Zwei Grenzen: Diese Prüfungen zählen die eigene Klasse oder Gruppe einer Stunde, nicht die hinzukommenden Klassen; und fasst kein Raum des verlangten Typs eine gemeinsame Stunde, setzt der Planer sie ohne Raum, statt sie in einen zu kleinen zu legen. Sehen Sie sich gemeinsame Stunden nach dem Lauf in den Raumplänen an.

Mehrere Gebäude und die Zeit dazwischen

Ein zweites Gebäude macht aus Räumen Entfernungen. Bündeln Sie die Stunden jeder Lehrkraft je Gebäude auf dieselben Tage; ist ein Wechsel unvermeidlich, legen Sie eine Pause oder eine freie Stunde dazwischen; halten Sie eine Klasse möglichst einen halben Tag lang in einem Gebäude. Jeder erzwungene Wechsel am Vormittag ist eine Springstunde (mehr in Springstunden bei Lehrkräften, Freistunden bei Klassen).

Ein Beispiel: Eine Lehrkraft hat 26 Stunden, höchstens sechs am Tag, 19 davon im Hauptgebäude und 7 in der Außenstelle. Das Hauptgebäude braucht vier Tage (19 ÷ 6, aufgerundet), die Außenstelle zwei (7 ÷ 6, aufgerundet): sechs Tage in einer Fünftagewoche. An mindestens einem Tag wechselt diese Lehrkraft das Gebäude, und dieser Tag hat eine Freistunde.

In Bildena gibt der Planer einer Lehrkraft, sobald Räume in zwei oder mehr Gebäuden liegen, nie zwei direkt aufeinanderfolgende Stunden mit Räumen in verschiedenen Gebäuden: Mindestens eine Stunde liegt dazwischen. Die Prüfungen geben einen Vorschlag — kein kritisches Problem —, wenn die Stunden einer Lehrkraft in festen Räumen mehrerer Gebäude nicht auf getrennte Tage passen, wie im Beispiel. Jedes Gebäude hat eine „Gehzeit vom Hauptgebäude“, aber der Planer nutzt die Minuten nicht — jeder Gebäudewechsel zählt als Weg —, und die Regel schützt Lehrkräfte, nicht Klassen.

Gesperrte Räume: jede Woche, das ganze Jahr oder nur diese Woche

Jeder Fall braucht ein anderes Werkzeug:

• Jede Woche zur selben Zeit: Die Stadt vermietet die Halle in der 6. Stunde an einen Verein. Das ist eine Sperrzeit des Raums, eingetragen vor der Planung.
• Das ganze Jahr: ein Raum in der Sanierung. Nehmen Sie ihn aus dem Stundenplan.
• Ein paar Tage oder Wochen: ein Wasserschaden, die Turnhalle als Prüfungsraum fürs Abitur. Bauen Sie dafür keinen neuen Stundenplan; verlegen Sie die betroffenen Stunden Tag für Tag in freie Räume, so wie Sie eine fehlende Lehrkraft vertreten.

In Bildena hat der Raumassistent eine wöchentliche Verfügbarkeit („Nicht verfügbar (✕)“) und einen Schalter Im Stundenplan nutzen; ein ausgeschalteter Raum ist in jeder Stunde gesperrt. Ein Raum, der einige Tage ausfällt, wird wie eine Abwesenheit erfasst, unter Vertretung › Abwesenheiten Personal › Ein Raum ist nicht nutzbar: Seine Stunden an diesen Tagen brauchen einen anderen Raum, und ein freier Raum gleicher Art steht oben. Veranstaltungen und AGs, die einen Raum in den Stunden brauchen, die der Stundenplan frei lässt, gehen unter Plan › Buchungen, wo eine Stunde der veröffentlichten Woche den Platz blockiert. Buchungen fließen aber nicht in die Verteilung: Hat ein Verein die Halle jeden Donnerstag, tragen Sie diese Stunde zusätzlich als Sperrzeit am Raum ein.

Wie Raummangel einen Stundenplan unlösbar macht

Wenn ein Plan nicht aufgeht und Räume dahinterstecken, hat der Mangel eine von drei Formen:

1. Zu wenige Räume einer Art für die Stunden, die sie brauchen — der Fall 114 in 80. Gefunden durch Rechnen.
2. Kein Raum groß genug für eine gemeinsame Stunde oder eine große Gruppe. Gefunden durch den Vergleich von Plätzen und Gruppengrößen.
3. Genug Räume, aber nicht zur selben Zeit: Schienen, gemeinsame Stunden, feste Räume und Sperrzeiten drängen den Bedarf in wenige Stunden. Gefunden durch den Lauf oder durch einen genauen Blick auf die Schienen.

Doppelstunden verschärfen alle drei: Eine Doppelstunde im Fachraum braucht zwei aufeinanderfolgende freie Stunden im selben Raum (siehe Doppelstunden, Blöcke und das Montagsproblem). Wie Sie den Engpass vor dem Rechnen finden, steht in Warum Stundenpläne unlösbar werden; warum ein Planer eine Raumdoppelbelegung nie gegen einen Wunsch abwägt, in Anatomie des Stundenplan-Motors.

Wie viele Räume brauchen Sie wirklich? Raumbelegung und Auslastung

Die Auslastung eines Raums ist der Anteil der Woche, in dem er belegt ist: belegte Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Ein Fachraum, der in 30 von 40 Stunden belegt ist, ist zu 75 Prozent ausgelastet. Die zweite Zahl ist, wie voll er dabei ist: Ein Raum mit 30 Plätzen, den die ganze Woche Gruppen mit 12 Schülern nutzen, ist im Stundenplan voll und nach Plätzen zu 60 Prozent leer.

• Nach Raumart messen. 40 Räume × 40 Stunden = 1.600 Raumstunden; sind 1.040 belegt, liegt die Schule bei 65 Prozent — was wenig sagt, wenn die 30 Klassenräume bei 60 Prozent und die vier Fachräume bei 95 Prozent liegen. Diese Schule braucht einen Fachraum mehr oder weniger Fachraumstunden, nicht mehr Räume.
• Erst das Minimum, dann Spielraum. Das Minimum an Räumen einer Art ist der Bedarf geteilt durch die Stunden der Woche, aufgerundet: 114 ÷ 40 = 2,85, also drei. Mit der Sammlungssperre sind drei genau 100 Prozent, also vier, bei 74 Prozent. Der Abstand zu 100 Prozent ist das, was Doppelstunden, Schienen und Sperrzeiten verbrauchen. Vor einem Bauvorhaben ist es dieselbe Rechnung.
• Stammräume anders lesen. Eine Klasse, die 8 ihrer 32 Wochenstunden in Fachräumen und der Halle verbringt, lässt ihren Klassenraum ein Viertel der Woche leer. Das ist der Preis des Klassenraumprinzips, keine Verschwendung.

In Bildena listet der Bericht Raumnutzung jeden Raum mit Typ, belegten Stunden und Auslastung gegenüber der Woche (Tage × Stunden), die vollsten zuerst, und zählt die Räume, die nie genutzt werden. Die Seite jedes Raums zeigt Stunden pro Woche, Auslastung, freie Stunden und den vollsten Tag im veröffentlichten Stundenplan. Stunden im Stammraum einer Klasse ohne Raum auf der Karte zählen nicht als Stunden dieses Raums, deshalb wirken Stammräume im Bericht leerer, als sie sind. Den Wochenplan jedes Raums können Sie drucken oder als Kalender abonnieren.

Checkliste vor der Planung

• Jeder knappe Raum ist angelegt — Naturwissenschaften, Halle, Werkraum, Kunst, Musik, Computerraum — mit seinen Plätzen.
• Jede Klasse und jede Gruppe hat ihre Größe.
• Teilbare Hallen tragen die Zahl der Klassen, die sie gleichzeitig aufnehmen.
• Wöchentliche Sperrzeiten stehen an den Räumen: Vermietung, Sammlungszeit, andere Nutzer.
• Jede Stunde verlangt eine Raumart, außer etwas Bauliches bindet sie an einen Raum.
• Für jede Raumart liegt der Bedarf unter den freien Stunden, mit Spielraum.
• Keine Schiene braucht mehr Räume einer Art gleichzeitig, als die Schule hat.
• Jede gemeinsame Stunde hat einen Raum, der alle beteiligten Klassen fasst.
• Räume sind Gebäuden zugeordnet, und die Tage von Lehrkräften in zwei Gebäuden sind geprüft.

Was Bildena bei Räumen nicht tut

• Es versucht nicht, die Zahl der Raumwechsel einer Klasse oder Lehrkraft am Tag zu verringern.
• Es nutzt keine Gehzeiten in Minuten und begrenzt Gebäudewechsel nur für Lehrkräfte, nicht für Klassen.
• Es wählt Räume nicht nach Ausstattung oder Barrierefreiheit; beides wird erfasst, aber der Planer geht nach Raumtyp, Raumliste oder festem Raum.
• Es belegt keine Stammräume von Klassen. Teilen sich zwei Klassen einen Stammraum, tragen Sie den Raum auf ihren Stundenkarten ein.
• Buchungen für Veranstaltungen und AGs fließen nicht in die Verteilung.

Häufige Fragen

Muss ich jeden Klassenraum anlegen?

Nein. Hat jede Klasse ihren eigenen Raum, tragen normale Klassenräume nichts zum Problem bei, und in Bildena können sie entfallen. Legen Sie sie an, wenn Lehrkräfte eigene Räume haben, wenn Klassen sich Räume teilen oder wenn Sie Raumpläne und Auslastungszahlen wollen.

Welche Raumauslastung ist gut?

Eine richtige Zahl gibt es nicht. Stammräume liegen beim Klassenraumprinzip von vornherein deutlich unter den Fachräumen. Ein Fachraum nahe 100 Prozent lässt dem Plan keinen Raum zum Ausweichen; die nützliche Frage ist, ob der Spielraum für Ihre Doppelstunden, Schienen und Sperrzeiten reicht.

Räume, Raumtypen, Plätze und Sperrzeiten pflegen Sie in Bildena Scheduler je Raum, und die Prüfungen vergleichen vor jedem Lauf die Stunden jedes Raumtyps mit seinen freien Stunden. Im Gratismonat bringen Sie Ihre Räume aus Excel oder CSV oder mit einem Stundenplan aus aSc oder Untis mit und rechnen einen vollständigen Plan mit Ihren eigenen Daten.