Teilzeitlehrkräfte im Stundenplan: freier Tag, Präsenztage und faire Regeln

Teilzeitlehrkräfte fair im Stundenplan zu berücksichtigen, entscheidet sich vor dem ersten Planungslauf, nicht danach. Kurz gesagt: Fragen Sie Teilzeitquote, Deputat, feste Tage und Sperrzeiten mit einem Formular und einem Stichtag ab; behandeln Sie den unterrichtsfreien Tag als das, was Ihr Land dazu sagt; legen Sie fest, wie viele Präsenztage zu welcher Teilzeitquote gehören; halten Sie die Tage kompakt, weil Springstunden Teilzeitkräfte stärker treffen; verteilen Sie Konferenzen, Aufsichten und Vertretungen anteilig; rechnen Sie Stunden gegen nutzbare Stunden nach, bevor Sie verteilen; und sagen Sie jeder Lehrkraft, deren Wunsch nicht aufging, vor dem Aushang, warum.

Dieser Beitrag behandelt Teilzeit. Wie Sie Sperrzeiten und Wünsche allgemein erfassen, in Muss und Kann trennen und eine Rangfolge festlegen, steht in Lehrerwünsche im Stundenplan.

Was bei Teilzeit im Stundenplan anders ist

• Der freie Tag ist oft Landesregel. Niedersachsen, Brandenburg und Nordrhein-Westfalen haben ihn ausdrücklich geregelt (unten), jeweils als Soll mit Bedingungen.
• Präsenztag ist nicht Unterrichtstag. Eine Lehrkraft mit drei Unterrichtstagen, die am vierten zur Konferenz und am fünften zur Aufsicht kommt, hat fünf Präsenztage. Für die Teilzeitkraft zählt, wie oft sie kommen muss.
• Feste Kosten wiegen schwerer. Eine Springstunde, eine Konferenz, eine Aufsicht kosten dieselbe Zeit, egal wie hoch das Deputat ist. Bei 13 statt 26 Stunden ist es ein doppelt so großer Anteil.

Teilzeit und freier Tag: Was die Länder sagen

Drei Beispiele, die sich gut als Maßstab eignen, auch wenn Ihr Land eigene Regeln hat:

• Niedersachsen (Erlass vom 7.4.2017, geändert 2022): Wer um mindestens ein Drittel ermäßigt hat, soll mindestens einen unterrichtsfreien Tag in der Woche bekommen, die übrigen Teilzeitkräfte auch, wenn sie es nicht ablehnen. Ab einem Fünftel Ermäßigung keine Tage mit weniger als zwei Unterrichtsstunden.
• Brandenburg (Rundschreiben 3/24): Ab 25 % Reduzierung soll ein unterrichtsfreier Tag vorgesehen werden, wenn die Lehrkraft das wünscht. Weniger als drei Stunden am Tag und ein Einsatz vor- und nachmittags am selben Tag sollen vermieden werden. Mehrarbeit am freien Tag nur mit Zustimmung.
• Nordrhein-Westfalen (§ 17 ADO, Empfehlung der Bezirksregierung Köln von 2018): Unterrichtsfreie Tage sollen ermöglicht werden, sofern das schulorganisatorisch und pädagogisch vertretbar ist.

Ob es ein fester Tag sein muss oder irgendein Tag sein darf, macht einen großen Unterschied für alle Klassen dieser Lehrkraft; das und die Frage, wie man nachfragt, behandelt der Beitrag über Lehrerwünsche.

Präsenztage: Wie viele Tage bei welcher Teilzeitquote?

Die Teilzeitquote sagt nichts über die Tage. Nehmen wir ein Vollzeitdeputat von 26 Stunden (das Deputat Ihres Landes und Ihrer Schulform finden Sie in der Übersicht der Pflichtstunden). Eine halbe Stelle hat 13 Stunden. Auf fünf Tage verteilt kommt die Lehrkraft jeden Tag für zwei oder drei Stunden; auf zwei Tage gepackt unterrichtet sie sechs oder sieben Stunden am Stück, und der Plan hat keinen Spielraum. Die Kölner Empfehlung nennt Erfahrungswerte:

Danach zählt die Reserve: wie viele nutzbare Stunden über das Deputat hinaus bleiben, damit der Plan auch für die Klassen aufgeht. Frau Albers hat 15 Stunden und kann nachmittags nicht. An drei festen Tagen mit je sechs Vormittagsstunden hat sie 18 Felder für 15 Stunden, also drei Reserve; jede ihrer Klassen muss ihr Fach in diese drei Tage legen. An vier Tagen sind es 24 Felder, neun Reserve, und drei bis vier Stunden am Tag, was auch Brandenburgs Untergrenze von drei Stunden einhält.

In Bildena hat der Assistent „Lehrkraft“ im Schritt Unterricht das Feld Deputat (Stunden pro Woche). Es ist eine Information, keine Planerbedingung: Gesetzt werden die Unterrichtskarten der Lehrkraft, und der Assistent zeigt sie gegen das Deputat („2 unter Deputat“). Im Schritt Verfügbarkeit kommen Sie nicht weiter, solange weniger nutzbare Stunden (verfügbar oder ?) bleiben, als das Deputat hat. Die Grenzen dort sind Max. Stunden pro Tag, Max. Lücken pro Tag und Max. Tage pro Woche; alle drei sind hart. Max. Tage pro Woche zählt Tage mit mindestens einer Stunde, also Unterrichtstage, nicht Präsenztage. Eine Mindestzahl an Stunden pro Unterrichtstag und eine Regel gegen Vor- und Nachmittag am selben Tag gibt es im Assistenten nicht; prüfen Sie beides im fertigen Plan.

Springstunden treffen Teilzeitkräfte stärker

Drei Springstunden in der Woche sind bei 26 Unterrichtsstunden etwa 12 % zusätzliche Zeit in der Schule, bei 13 Stunden 23 %, fast doppelt so viel. Deshalb verlangt Brandenburg einen Anteil an Freistunden im Verhältnis der Teilzeitquote, Niedersachsen schließt sie an Ganztagsschulen ab einem Fünftel Ermäßigung aus, sofern die Lehrkraft sie nicht wünscht, und die Kölner Empfehlung will eine überproportionale Belastung durch Springstunden vermeiden.

Achten Sie auf Sperrzeiten mitten am Tag. Wer dienstags in der 3. und 4. Stunde an einer anderen Schule ist und in der 2. und 5. Stunde bei Ihnen unterrichtet, hat zwei Springstunden. „Nur vormittags“ oder „ab der 3. Stunde“ ergibt meist die bessere Woche. Warum der Plan Springstunden von Lehrkräften und Freistunden von Klassen gegeneinander abwägt, steht in Springstunden und Freistunden.

In Bildena ist Max. Lücken pro Tag eine harte Grenze je Lehrkraft, und eine gesperrte Stunde zwischen zwei Stunden zählt als Lücke. Darüber hinaus sind Lücken gewichtete Kosten, und das Gewicht gilt für die ganze Schule: Mit den Standardgewichten kostet eine Springstunde 2 Punkte, eine Freistunde einer Klasse 40. Die Einstellung Lehrerfreundlich (unter Was hat Vorrang? beim Start einer Verteilung) hebt die Springstunde auf 8. Die Springstunden einer einzelnen Lehrkraft stärker zu gewichten geht nicht; für eine Teilzeitkraft setzen Sie Max. Lücken pro Tag auf 0 oder 1. Erzwingen ihre Sperrzeiten schon mehr Lücken als erlaubt, melden das die Prüfungen vor der Verteilung.

Konferenzen und der Konferenztag

Legen Sie den Konferenztag fest, bevor Sie die Wünsche abfragen. Die Kölner Empfehlung rät, Konferenztermine mit verbindlicher Dauer langfristig bekannt zu geben; kurzfristig anberaumte Dienstbesprechungen am freien Tag müssen Teilzeitkräfte danach nicht in jedem Fall wahrnehmen, sich die Informationen aber beschaffen. Niedersachsen verlangt einen Ausgleich an anderer Stelle, wenn die Konferenzlast nicht anteilig sinkt; Brandenburg befreit Lehrkräfte unter 80 % im Einzelfall von der Teilnahme, wenn der Beratungsgegenstand sie nicht zwingend erfordert.

Bewährte Muster: die Konferenz nach der letzten Stunde eines Tages, an dem niemand frei hat; ein Konferenztag, der jedes Halbjahr wechselt; oder, schriftlich vereinbart, das Protokoll für alle, die nicht da sind.

In Bildena gibt es keinen Schalter, der einen Konferenzslot für das ganze Kollegium sperrt; Sie sperren ihn im Raster jeder Lehrkraft oder setzen die Konferenz nach der letzten Stunde an. Ein Tag nur mit Konferenz zählt für Max. Tage pro Woche nicht als Unterrichtstag.

Klassenleitung im Team und Jobsharing

Die Kölner Empfehlung sieht, wo möglich, Klassenleitungsteams oder eine Klassenleitung mit Stellvertretung vor. In der Grundschule teilen sich zwei Teilzeitkräfte eine Klasse meist nach Tagen, in der Sekundarstufe eher nach Fächern. Klären Sie vorher, wann die Übergabe stattfindet (als Stunde im Plan, nicht in der Pause), wer erste Ansprechperson der Eltern ist, und teilen Sie ganze Fächer statt halber.

In Bildena hat jede Teilzeitkraft ihr eigenes Verfügbarkeitsraster. Eine Übergabestunde ist eine Unterrichtskarte mit zweiter Lehrkraft: Beide unterrichten gemeinsam und sind in dieser Stunde belegt. Der Assistent „Klasse“ kennt Klassenlehrkraft und Stellvertretung, sodass jede Partnerin eine Rolle übernehmen kann. Fehlt eine, schlägt die Vertretung die Lehrkräfte der Klasse weit oben vor („Kennt die Klasse“). Das Verfügbarkeitsraster liest die Vertretung aber nicht: Die Partnerin kann an ihrem freien Tag erscheinen, markiert mit „heute keine Stunden“ und weiter unten. Bestätigt wird jede Vertretung von einem Menschen, und der sollte die Tage des Teams kennen.

Aufsicht und Vertretung: anteilig nach Teilzeitquote

Das Bundesverwaltungsgericht hat 2015 entschieden (2 C 16.14), dass teilzeitbeschäftigte Lehrkräfte nicht über ihre Teilzeitquote hinaus herangezogen werden dürfen: Entweder wird die Quote schon bei der Aufgabe berücksichtigt, oder es gibt einen Ausgleich bei anderen Aufgaben. Niedersachsen setzt Teilzeitkräfte für Aufsichten und Vertretungen nur entsprechend ihrer Teilzeitquote ein; nach der Kölner Empfehlung dürfen sie verhältnismäßig nicht häufiger dazu verpflichtet werden als Vollzeitkräfte, und ein außerplanmäßiger Einsatz ist so früh wie möglich anzukündigen. Offen bleibt die Methode: genau anteilig oder gleich viele pro Kopf mit Obergrenze für Teilzeit. Mehr dazu in Pausenaufsichten fair verteilen.

In Bildena teilt der Aufsichtsplan eine Lehrkraft nur ein, wenn sie im Haus ist (von einer Stunde vor ihrer ersten bis eine nach ihrer letzten Stunde); ein freier Tag bleibt frei, sobald es einen Stundenplan gibt. Der faire Anteil ist für alle gleich, nicht nach Deputat gestaffelt; weniger Aufsichten für Teilzeitkräfte setzen Sie je Person mit Max. Aufsichten pro Woche oder Befreit. In Vertretung · Rangfolge stellt das Gewicht Deputat „Lehrkräfte unter ihrem Deputat zuerst, Teilzeit geschont“: Wessen Deputat unter 80 % des größten an der Schule liegt, wird als „Teilzeit“ markiert und rückt nach hinten. Das Gewicht Gerechtigkeit vergleicht die Vertretungen im Halbjahr mit dem Schnitt der Schule, als einfache Zahl, nicht geteilt durch das Deputat. Nie fragen mit dem Grund Teilzeit, den nur die Schulleitung sieht, nimmt jemanden aus der Liste; Max. Vertretungen pro Woche setzt eine Lehrkraft danach ans Ende.

Ob eine Teilzeitkraft am Ende über ihre Quote hinaus arbeitet, zeigt in Bildena Plan › Arbeitszeit (für deutsche Schulen, in Bildena Scheduler Pro und Bildena School): Unterricht, Vertretungen, Aufsichten und Klassenkonferenzen werden gegen ein Soll gezählt, das sich nach dem Beschäftigungsumfang richtet. Ist er nicht eingetragen, rechnet Bildena ihn aus Deputat und Vollzeitdeputat, sofern beide bekannt sind.

Was Sie von Teilzeitkräften abfragen — und bis wann

Nach der Kölner Empfehlung reichen Lehrkräfte ihre Stundenplanwünsche rechtzeitig vor der Erstellung schriftlich ein; berücksichtigt werden sie im Rahmen der Grundsätze, die in NRW die Lehrerkonferenz für die Stundenplangestaltung festlegt. Fragen Sie ab, sobald über die Teilzeitanträge entschieden ist und die Unterrichtsverteilung steht, mit denselben Fragen für alle:

1. Teilzeitquote und Deputat laut Bescheid, nicht aus dem Gedächtnis.
2. Unterrichtsfreier Tag: gewünscht? fest (welcher) oder beliebig?
3. Sperrzeiten: nur Tag und Stunde. Der Grund geht an die Schulleitung, nicht in den Plan.
4. Kann-Wünsche: keine Randstunden, kompakte Tage, ein bevorzugter Tag.
5. Stunden pro Tag: höchstens wie viele, mindestens wie viele, damit sich das Kommen lohnt.
6. Konferenztag: Teilnahme möglich, oder was ist vereinbart?
7. Klassenleitung im Team: mit wem, wie geteilt, wann die Übergabe.
8. Änderungen im Schuljahr, etwa Rückkehr aus der Elternzeit zum Halbjahr.

Wenn nicht alles aufgeht

Erst die Rangfolge, die vorher feststand (siehe Lehrerwünsche im Stundenplan), dann die Rechnung je Lehrkraft. Herr Brandt hat 16 Stunden, möchte an höchstens drei Tagen kommen und höchstens fünf Stunden am Tag halten: Drei mal fünf ist 15, eine zu wenig. Kein Plan erfüllt das, egal wie lange der Rechner läuft. Wo solche Engpässe stecken, zeigt Warum Stundenpläne unmöglich werden; Stunden und Sperrzeiten testen Sie auch ohne Anmeldung unter Stundenplan prüfen.

In Bildena melden die Prüfungen vor der Verteilung diesen Fall als kritisches Problem („Das Tages-/Wochenlimit reicht für die zugewiesenen Gesamtstunden nicht aus“), und kritische Probleme blockieren die Verteilung. Mit KI beheben schlägt vor, das Tageslimit auf den kleinsten passenden Wert zu heben (hier sechs, die drei Tage bleiben; die Tage erst, wenn das nicht reicht) oder die Stunden zu kürzen, zeigt alten und neuen Wert und ändert nichts, bevor Sie übernehmen. Ein Kann-Wunsch ist ein ?-Feld: Mit den Standardgewichten kostet eine Stunde dort 3 Punkte, kaum mehr als eine Springstunde und weit weniger als eine Freistunde einer Klasse, egal wessen Wunsch es ist. Scheitert ein Lauf an Regeln, die die Prüfungen vorher nicht sehen können, nennt das Ergebnis sie, etwa „… — max. Tage pro Woche“.

Ehrlich sagen, welcher Wunsch nicht aufging

Die Kölner Empfehlung sagt es deutlich: Können Wünsche zur Stundenplangestaltung aus dienstlichen Gründen nicht erfüllt werden, ist das der Lehrkraft „schnellstmöglich mitzuteilen“. Also vor dem Aushang, persönlich oder in einer kurzen Nachricht, mit vier Punkten: was nicht erfüllt ist, genau; warum (welche Klasse, welche Regel, welcher Wunsch nach der Rangfolge Vorrang hatte); was erfüllt ist; was im nächsten Jahr gilt.

In Bildena liegt die Liste bereit: Plan › Übersicht zeigt unter Seit der Veröffentlichung geändert jede Lehrkraft, deren ?-Felder belegt sind, als „Wunsch · “ mit Namen und darunter etwa „Di 1. Stunde frei gewünscht — noch offen“. Felder mit ✕ werden nie belegt und erscheinen dort nie.

Was Bildena bei Teilzeit nicht kann

Das Deputat fließt nicht in die Verteilung ein; es zählen die Unterrichtskarten. Es gibt kein Springstunden-Gewicht je Lehrkraft, im Assistenten keine Mindeststunden pro Unterrichtstag, keine Vor-/Nachmittag-Regel und keinen Konferenzslot für alle. Der faire Anteil bei Aufsichten ist pro Kopf gleich, und Vertretungsvorschläge lesen keine Sperrzeiten. Ändert sich ein Deputat im Schuljahr, lässt sich der Plan reparieren, ohne neu anzufangen: Eine Stunde ändern, den Rest behalten.

Häufige Fragen

Haben Teilzeitlehrkräfte Anspruch auf einen freien Tag?

Das regelt jedes Land selbst, meist als Soll-Vorschrift mit Vorbehalt: in Niedersachsen ab einem Drittel Ermäßigung, in Brandenburg ab 25 % auf Wunsch, in Nordrhein-Westfalen nach § 17 ADO, soweit schulorganisatorisch vertretbar. Prüfen Sie die Fassung Ihres Landes.

Müssen Teilzeitkräfte an allen Konferenzen teilnehmen?

In der Regel ja, aber die Last soll anteilig sinken oder anders ausgeglichen werden. Brandenburg befreit unter 80 % im Einzelfall; nach der Kölner Empfehlung müssen kurzfristige Dienstbesprechungen am freien Tag nicht in jedem Fall wahrgenommen werden.

Bildena Scheduler gibt es ab 490 € pro Schule und Jahr. Im Gratismonat tragen Sie Deputate, freie Tage und Sperrzeiten Ihrer Teilzeitkräfte ein und sehen in den Prüfungen vor der Verteilung, ob der Plan aufgehen kann, bevor er läuft. Ohne Kreditkarte.